Автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
клад версии 7.7.
1.2.3 Обоснование необходимости автоматизации процесса формирования заказа
Необходимость автоматизации процесса формирования заказа возникла в результате искаженной информации, т.к. информация принималась по телефону, а она в свою очередь может быть принята не верно из-за помех радио-сети (телефонная связь) не правильно услышав наименование товара или количества, или не работала телефонная связь и заявка была получена не своевременно. Заявка записывалась на лист, который не является документом и за него ни кто не несет ответственность.
При автоматизации требуется учитывать следующие требования:
-решение задач в установленные сроки;
-обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на обработку данных;
-обеспечение достоверности обрабатываемой информации;
-наличие возможности обработки данных на ЭВМ.
Эти требования могут быть выполнены за счет нескольких факторов:
-сокращение числа операций, особенно ручных;
-разработка системы жесткого контроля вводимой информации;
-снижение объема обрабатываемых данных.
При обработке данных желательно использовать массивы нормативно-справочной информации. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом необходима возможность просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходной информации.
Использование вычислительной техники при решении задач, описываемого в данной работе, обуславливается рядом факторов. Объем и качество выходной информации не позволит решать задачи без использовании вычислительной техники быстро и, что важно, корректно. При автоматизации процесса, формирования заявки, позволит своевременно получать достоверную информацию о заказе, в короткие сроки сформировать заявку поставщику.
.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации как должно быть
.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации складского учета
Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм Tandem-Soft (Торговля и учет для Windows), Эйс (Гепард), 1С (1С: Торговля), Информационные системы и технологии (система Аспект), КомТех, Атлант-Информ (система Садко), Парус [28], Галактика [29], Мета (Комплекс автоматизации в розничной торговле), Интеллект-Сервис, Инфин, Веста-С (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих программы для автоматизации.
1С:Торговля и склад - это программа на платформе 1С:Предприятие 7.7, которая предназначена для автоматизации торговли в 1С, учета любых видов торговых операций в системе. Конфигурация 1С:Торговля и склад позволяет легко формировать первичные документы (счета-фактуры, книги продаж и т.д.), вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки и т.д. С помощью программы можно вести учет денежных средств, складских операций, товарных кредитов.
Типовая конфигурация 1С:Торговля и склад позволяет:
вести раздельный управленческий и финансовый учет;
вести учет от имени нескольких юридических лиц;
вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
оформлять покупку и продажу товаров;
производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.
На основе анализа рынка систем автоматизации складского учета и предпочтения самих пользователей организации, было решено разработать дополнительный модуль в программе 1С для ведения складского учета.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета
Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:
разработка стратегии автоматизации;
анализ деятельности предприятия;
реорганизация деятельности;
выбор системы;
внедрение системы;
эксплуатация.
Разработка стратегии автоматизации
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:
цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;
способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
ограничения: финансовые, временные и т.д.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:
средний период между сменой технологий основного производства;
среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;
анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;
срок амортизации используемых систем;
стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;
планируемые изменения функций персонала.
Для данной задачи была в?/p>