Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
?го. В этом случае, в лицевой карточке никаких дополнительных изменений не вносится.
- ?Внести новые исполнительные листы и сведения о других поступивших ежемесячных удержаниях из заработной платы работников (кредиты, ссуды). Эти действия выполняются на закладке Удержания.
- ?Принятым на работу новым сотрудникам внести предоставленные из справки о доходах сведения в форме Предыдущий заработок лицевых счетов.
- ?Выполнить другие произошедшие изменения, касающиеся реквизитов, указанных в лицевых счетах работников.
- ?Внести новые сведения о детских пособиях в форме Список детей работников.
?Проведение расчётов.
- ?Последовательность действий по расчёту заработной платы определена порядком следования пунктов меню Расчёты. В обязательном порядке выполняется создание ведомостей расчётного месяца в пункте Ведомости на выплату, ввод сумм Аванса, ввод отработанного времени по работникам в форме Табель и пункт Расчёт заработной платы.
После проведения расчётов рекомендуется выполнить визуальный контроль начисленных сумм заработной платы в форме Расчётные листки.
При обнаружении ошибок, корректируются соответствующие неверные исходные данные, повлекшие возникновение неверных результатов, после чего повторно выполняется пункт Расчёт. Многократное выполнение этого пункта - допустимо и безопасно.
?Формирование отчётов.
- Отчёты для удобства сгруппированы в группы, в соответствии с их функциональным назначением.
- ?Отчёты можно выпускать в любом удобном порядке.
- Назначение и описание отчётов приведены в соответствующих разделах системы помощи.
- ??Приведённая последовательность является общим примером работы с программой. В конкретных организациях возможны различные отклонения от описанных действий
Расчётный листок (Приложение Б)
Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.
Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: Расчёты Расчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.
Колонки верхней таблицы:
- ????????ТН. Табельный номер работника.
- ? ФИО. ФИО работника.
- ? Начислено. Сумма начислений за месяц.
- ? Удержано. Сумма удержаний за месяц.
- ? Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом межрасчёт (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами зарплата и пособие.
- ? К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами зарплата и пособие.
- ? Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.
- ? На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.
- ? Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.
- ? Должность. Наименование должности работника.
- ? Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.
Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником красным.
В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.
Колонки нижней таблицы:
- ? Шифр начисления / удержания. Шифр, наименование вида начисления или удержания.
- ? Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).
- ? Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).
- ? Ведомость к выдаче. Наименование ведомости, через которую будет произведена выдача.
- ? Сумма. Сумма начислений, удержаний.
- ? Финансирование. Эта колонка появляется при нажатии кнопки
. В ней отображаются типы финансирования на каждый шифр.
- ? ПРИМЕЧАНИЕ.
Если с течением времени будет наблюдаться неадекватное и существенное замедление работы при открытии формы Просмотр расчётных листков то, в этом случае рекомендуется выполнить запрос Оптимизация базы по скорости из пункта меню Корректировка - Полезные запросы, группа Системные. - ? Если на форме отображается надпись Месяц закрыт - это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков. В частности, в этой форме будет запрещено удаление любых записей. При необходимости в данной ситуации модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.
Больничный (Приложение И)
Форма ввода и расчёта больничных доступна из главного меню через пункты: Расчёты - Больничный???содержит список работников с указанием табельного номера, ФИО, должности, датами начала и окончания нетрудоспособности и места работы.
В верхней части окна расположены поля фильтра, которые позволяют выб?/p>