Исследование бухгалтерского учета и аудита материалов на примере организации ООО "ТэоХим – Нева"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В учетной политике ООО ТэоХим - Нева определено проведение инвентаризации на 1 число каждого квартала.
Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", при формировании учетной политики помимо рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов правил документооборота и прочее, утверждается и порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.
Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.
Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:
-опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;
-проверяет весы, мерную тару;
-получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение материалов, а также расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все материалы, поступившие в их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.
В ООО ТэоХим - Нева используются формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88.[13]
Таблица № 4
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации.
Наименование документаНомер формыИнвентаризационный ярлыкИНВ-2Инвентаризационная опись материаловИНВ -3Акт инвентаризации материалов отгруженныхИНВ-4Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19
Инвентаризационная опись материалов применяется для отражения данных фактического наличия материалов (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, измерения материалов. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации, как уже было описано выше, от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ - 3 (см. приложение № 4) выдается комиссии на бумажных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии материалов в количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
Излишки и недостаточности материалов приходуются. Излишки (Д 10 - К 99) - рассматривается как дополнительная прибыль отчетного периода. На сумму недостач учитываются проводки Д 94 - К 10. По дебету счета 94 учитываются все суммы недостач, а по кредиту проводится их списание за счет источников возмещения материального ущерба. Выявленные недостачи, включая НДС, в пределах норм естественной убыли списываются распоряжением руководителя предприятия на издержки производства (Д 25, 26 - К 94). Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц (Д 73.2 - К 94). Взыскание недостач с виновных лиц производится в оценке по розничным ценам. Если розничные цены на какой-либо материал отсутствуют, взыскание недостач производится по балансовой стоимости, увеличенной на установленный повышающий коэффициент.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия материалов в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материалов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких измерениях (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инве