Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Содержание
1. ВВЕДЕНИЕ
. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
.1 Задания на курсовую работу
.2 Состав пакета Microsoft Office System
.3 Обзор возможностей Microsoft Office
.4 Задание № 1 - Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel
.5 Задание № 2 - Разработка базы данных при помо-щи Microsoft Access
.6 Задание № 3 - Создание простейшей Web-страницы
. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Внешний вид Web-страницы
1. ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса возникла острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хране-ния информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсемест-ному внедрению информационных технологий.
Именно по причине взаимной интегрированности различ-ных информационных технологий производители программного обеспечения стали создавать общие интегрированные пакеты программ, которые включают в себя весь перечень данных тех-нологий. При использовании информационных технологий в своей работе пользователи (экономисты, юристы, менеджеры, администраторы и т.д.) отдают предпочтение именно таким уни-версальным программным средствам.
Подобных интегрированных пакетов в мире насчитывается не так много (MS Office, Cognitive Office, Coral Оffice и др.), причем все они во многом очень схожи и не имеют существен-ных отличий, хотя и имеют друг перед другом ряд преимуществ.
Поэтому целью данной курсовой работы и является рас-смотрение, освещение и оценка возможностей нескольких при-ложений одного из вышеперечисленных пакетов прикладного программного обеспечения MS OFFICE с точки зрения инфор-мационных технологий и методов их использования при реше-нии экономических задач.
Курсовая работа содержит в себе следующие разделы:
ВВЕДЕНИЕ; ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ; ЗАКЛЮЧЕНИЕ;
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАКЕТА ПРИКЛАДНЫХ ПРО-ГРАММ MS OFFICE ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ
2.1 Задания на курсовую работу
Задание № 1 - Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel.
Задание № 2 - Разработка базы данных Телефоны при помощи MS Access.
Задание № 3 - Создание простейшей Web-страницы.
2.2 Состав пакета Microsoft Office System
excel access база данное
Пакет Microsoft Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы Microsoft Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семейства Microsoft Office: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов.
В пакете реализованы новые способы создания обших документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами. Microsoft стремится, чтобы Office System воспринимался не как набор приложений для создания документов, а как платформа для работы с информацией.
Пользователи могут совместно редактировать любые документы Office System через Интернет и проводить видеоконференции. Уменьшаются затраты времени на поездки, командировки и проведение совещаний для согласования различных вопросов. Все приложения Microsoft Office System тесно интегрированы с операционными системами Windows 2000 и Windows XP.
При разработке пакета значительное внимание было уделено решению проблем, связанных со снижением материальных и временных затрат на развертывание, поддержку и администрирование Office в больших организациях.Office System включают следующие приложения:
Word 2003 - текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности.
Excel 2003 -- электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов.
Outlook 2003 - настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.
PowerPoint 2003 - помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.
Access 2003 - реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ.
Publisher 2003 - набор дизайнерских средств и средств публикации в Web для бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать новых мастеров создания веб-узло