Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
в, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов. Microsoft Office Publisher 2003 выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro.
Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager - позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта.
InfoPath 2003 - новый продукт в составе системы Microsoft Office System, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документов CDA (Clinical Document Architecture). Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.
FrontPage 2003 - полнофункциональнре средство создания, редактирования и управления веб-сайтов, в частности веб-сайтов для ведения электронной торговли. Содержит модуль Microsoft SharePoint Team Services, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.
OneNote 2003 - новое приложение системы Microsoft Office System, предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. Приложение OneNote обеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.
Visio 2003 - средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы. Visio 2003 также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.
Project 2003 - мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.
В таблице 2.1 производится расчет суммы накопления вклада через 15 лет при 15% годовых
Таблица 2.1 - Сумма вклада
№ счетаСумма ежегодных платежейОстаток на счетуСумма накопления1234110000105 000,00 15 000,00 210000110 750,00 15 750,00 310000117 362,50 16 612,50 410000124 966,88 17 604,38 510000133 711,91 18 745,03 610000143 768,69 20 056,79 710000155 334,00 21 565,30 810000168 634,10 23 300,10 910000183 929,21 25 295,11 1010000201 518,59 27 589,38 1110000221 746,38 30 227,79 1210000245 008,34 33 261,96 1310000271 759,59 36 751,25 1410000302 523,53 40 763,94 1510000337 902,05 45 378,53 ИТОГО1500002823918,7525 860,14 ФункцииMIN105 000,00 15 000,00 МАХ337 902,05 45 378,53 Как видно из таблицы сумма вклада через 15 лет при ежегодных выплатах в 10000 р. вырастет с суммы в 100000 р. в сумму 337 902,05 р.
График по сумме накопления показан на рис. 2.1
Рис. 2.1 - График по сумме накопления
2.3 Обзор возможностей Microsoft Office
По сравнению с предыдущими версиями в Microsoft Office добавлены новые возможности, которые обеспечивают совместную работу над документами членов группы, обмен контактной информацией с партнерами и заказчиками, получение и использование данных из других организаций. В настоящее время значительная часть информации хранится не только на жестких дисках персональных компьютеров, но и на сетевых серверах и веб-серверах.
Увеличилась степень интеграции программ Office с Интернетом: веб-страницы и сообщения электронной почты можно редактировать и отсылать другим пользователям непосредственно из Word и Excel, технология Shared Workspace позволяет быстро загружать требуемые документы из локальной сети или с удаленных узлов Интернета.
С помощью Office 2003 и Windows SharePoint Services над одним документом совместно могут работать несколько пользователей. Документ Microsoft Office можно сохранить в общих рабочих областях. Для создания рабочих областей для собраний требуется Microsoft Windows Server 2003, на котором выполняются службы Microsoft Windows SharePoint. В рамках совместного проекта каждый пользователь будет работать над определенным разделом документа. При этом он будет видеть, какие изменения вносят другие. Встроенный интерфейс системы передачи мгновенных сообщений Microsoft Windows автоматически подключает других сотрудников к документу и позволяет мгновенно обменивайтесь идеями.
В Office 2003 обеспечена более широкая по сравнению с Office XP поддержка языка XML (Extensible Markup Language) - универсального стандарта обмена данными между платформами, что позволяет разработчикам создавать решения, включающие данные из разных источников, облегчает обмен информацией между пользователями разных организаций. Представленные в этом формате документы можно читать посредством любого браузера или в других программ просмотра Интернета. (Более подробно о языках HTML и XML см главу 27 раздел Сохранение и использование файлов в формате HTML и XML).Office 2003 предлагает новые решения в областях управления процессами и взаимодействия с информационной системой, защиты информации (поддержка Windows Rights Management), коллективной работы (Document Workspaces и Meeting Workspaces), координации и организации задач, проектов (Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Пользователи и компании могут контролировать, кто читает их электронную почту и документы. Всплывающие уведомления информируют пользователя о получении новых сообщений электронной почты вне зависимости от того, в какой программе он работает.
Встроенная в Microsoft Off