Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ice 2003 система управления правами на доступ к информации (IRM - Information Rights Management), позволяет задать круг лиц, имеющих право на просмотр и изменение документа, блокировать копирование и печать файлов, а также установить определенный срок действия, по истечении которого другие пользователи не смогут просматривать или изменять документ. Настраиваемые шаблоны позволяют ограничить круг лиц, имеющих доступ к информации. Например, шаблон конфиденциально позволяет создать файлы, которые нельзя распечатать, перенаправить и копировать.
2.4 Задание № 1 - Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel
Excel применяется при решении планово-экономических, финансовых, технике-экономических и инженерных задач, при выполнении бухгалтерского и банковского учета, для статистической обработке информации, для анализа данных и прогнозирования проектов, при заполнении налоговых деклараций.
Электронные таблицы Excel позволяют обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм. Их можно использовать и в повседневной жизни для учета и анализа расходования денежных средств: при ежедневной покупке продуктов и хозяйственных товаров, при оплате счетов и т.д.
Электронная таблица имеет вид прямоугольной матрицы, разделенной на столбцы и строки. В ней могут храниться различные данные: тексты, числа, даты, результаты выполнения арифметических, логических или других операций над исходной информацией.
Возможность быстрого пересчета данных при поступлении новой информации, расиста нескольких вариантов исходных данных облегчает моделирование различных ситуаций и выбор оптимального варианта.
Электронные таблицы можно легко вставить в документ, составленный в текстовом процессоре Word или другом приложении Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, входящих в пакет, позволяет повысить эффективность работы пользователя, создавать профессионально оформленные документы и использовать возможности локальной и глобальной информационной сети (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.
2.5 Задание № 2 - Разработка базы данных при помощи Microsoft Access
является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера; сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.может работать в качестве:
автономной СУБД для настольных систем;
СУБД для файлового сервера;
как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Ддя интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением .mdb (Microsoft Access database). Закрытый формат файлов с расширением .mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы .adp (Microsoft Access project) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.
По умолчанию в Access используются файлы с расширением .mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.
Создадим базу данных Телефоны.
База данных содержит четыре таблицы (рис. 2.1)
Рис. 2.1 - Таблицы БД Телефоны
Таблица Emails содержит данные об электронных адресах и состоит из 2 полей (рис. 2.2): Код человека и сам Email.
Рис. 2.2 - Таблица Emails
Таблица ICQ содержит данные об ICQ номерах и состоит из 2 полей (рис. 2.3): Код человека и сам ICQ.
Рис. 2.3 - Таблица ICQ
Таблица People содержит данные о людях и состоит из 3 полей (рис. 2.4): Код человека, Фамилия Имя Отчество и Адрес проживания.
Рис. 2.4 - Таблица People
Таблица Phones содержит данные о телефонах и состоит из 3 полей (рис. 2.5): Код человека, Номер телефона и Тип телефона.
Рис. 2.5 - Таблица Phones
Таблица TypePhone содержит данные о типах телефонах и состоит из 2 полей (рис. 2.6): Код типа поля, Наименование типа.<