Информационное обеспечение логистического процесса
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?нируя которые, можно получитьструктурную модель для анализа вариантов структуры предприятия.
Структурная модель должна содержать оба основных элемента, аименно: производственные мощности и средства организации материальногопотока. Комбинируя эти элементы, исследователи и организаторысистемы делят всю структуру предприятия на буферную итехнологическую части. При этом охватываются все виды дeятeльнoсти - от получения сырья до передачи готовой продукции покупателю.
Основной критерий, отличающий буферные и технологическиезоны, сосредоточен в вопросе: находится ли предмет труда встационарном состоянии или он приведен в движение? Получивответ на этот вопрос, далее определяют, какие конкретно данныедолжны быть собраны, обработаны и переданы для обеспеченияоптимального управления материальным потоком. Определенныетаким образом группы передаваемых данных должны включать всебя следующие девять информационных элементов, которые, каксчитается, создают базу для информационного контроля над всейструктурой материально-технического снабжения:
. Тип предмета снабжения.
. Количество или его объем.
. Происхождение предмета снабжения.
. Его месторасположение (размещение).
. Время прибытия в пункт размещения.
. Время отправки из пункта размещения.
. Система транспортировки.
. Время транспортирования.
. Резервирование.
Перечисленные группы данных составляются для всех мест размещенияи для каждого перевозимого объекта. С этой целью устанавливаютсяпункты считывания и передачи информации во всехместах размещения. Как правило, такие пункты рекомендуется организовыватьна границах между буферными и технологическимисекциями производства.
Заключительный этап построения информационной модели системыматериально-технического снабжения связан с распределениемполученных данных по двум компьютерным системам с различнымиобластями функционирования. Одна система (она связана странспортными заказами) ведет контроль потока материалов и осуществляетуправление им, другая же управляет непосредственнопроизводством и следит за заделами материалов, находящихся поднепосредственным влиянием процесса производства. В ряде случаевобе системы объединяют в одну. В любом варианте информацияначинает обрабатываться сразу после поступления производственногозаказа так же, как и регистрация материалов, уже перевезенныхс помощью транспортной системы.
Специфика деятельности подсистемы информационного обеспечения состоит в том, что в процессе своей деятельности она должна иметь возможность оказывать воздействие на все функциональные подсистемы организации. Таким образом, сразу возникает вопрос: какое место данная подсистема должна занимать в иерархии предприятия? В настоящее время возможны три варианта организации подсистемы информационного обеспечения на предприятиях:
централизованный;
децентрализованный;
специализированный. При централизованном способе организации вся деятельность по информационным технологиям сосредоточена в одном управлении (подразделении) и подчиняется непосредственно высшему руководству компании ответственному за информационные системы и технологии. Преимуществом централизованного способа организации является обеспечение высокой эффективности работы по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам можно отнести высокие затраты на содержание аппарата управления. При децентрализованном способе организации подсистемы информационного обеспечения специалисты разных функциональных подразделений выполняют функции управления информационными системами каждый в своем направлении.
Преимуществом такого способа организации является высокий уровень знаний предметной области менеджера по информационным системам, недостатком - дублирование однотипных задач и функций в разных подсистемам. При специализированном способе организации отсутствует подразделение по информационным системам (технологиям). При необходимости внедрения автоматизированной системы данные организации обращаются в специализированные фирмы и выполняют работы на договорной основе. Это характерно для небольших организаций, которые не могут иметь собственных специалистов в области информационных технологий, занятых полный рабочий день, и прибегают к услугам консультантов. Преимуществом данного способа организации подсистемы информационного обеспечения является высокий уровень научных и методических разработок, недостатком - сложность учета всех специфических особенностей объекта. Выбор того или иного способа организации подсистемы информационного обеспечения на предприятии зависит от многих факторов, и, прежде всего, размеров организации, системы управления, существующих в ней бизнес-процессов, наличия свободных денежных средств. Следует лишь отметить, что подсистема информационного обеспечения в настоящее время достигла такого уровня специализации, что требует пристального внимания к своей организации. Современные руководители понимают это, и любая даже самая маленькая организация имеет в своем составе информационные службы.
5.Использование информационных технологий в логистике
Логистический подход к управлению экономикой за последнее десятилетие коренным образом изменился. Новые хозяйственные отношения,которые возникли между производителями, поставщиками и потребителями по совместному управлению материальными