Информационная система "Кафедра Университета: модуль "Студенты"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?оемких для руководителей и сотрудников подразделений университета подсистем, как "Приемная комиссия", "Отдел кадров", "Деканат", "Плановый отдел", "Коммерческий отдел". Наиболее проработанной и находящейся в реальной эксплуатации является подсистема "Приемная комиссия", которая разработана и запатентована сотрудниками Центра дистанционного образования П.В. Веденеевым и А.Е. Заварихиным.
Возможности программы: ввод, просмотр, поиск, изменение и удаление личных дел абитуриентов; ввод результатов апелляции и тестирования в базу данных; автоматизированное зачисление поступающих на основании результатов экзаменов и апелляции; формирование исходной информации для других подразделений университета (деканатов, учебных отделов, кафедр); формирование и печать различных отчетов, выборок, ведомостей, приказов, заявлений, расписок; разграничение прав доступа к информации и работе в системе; оперативное представление статистической информации о ходе подачи документов абитуриентов на все специальности университета на Web-странице университета; возможность автоматизированного получения разнообразной информации об абитуриентах, подавших заявление в филиалах ОГУ.
Подсистема Приемная комиссия прошла два года пробной эксплуатации. Последние два года прием документов абитуриентов на все специальности Оренбургского государственного университета, формирование различных списков, подготовка отчетов и выборок проводится в автоматизированном режиме с помощью подсистемы "Приемная комиссия", которая формирует в итоге исходную базу данных "Студент".
2.2.4 1С: Что делать: Образовательное учреждение
Конфигурация Что делать: Образовательное учреждение предназначена для автоматизации процесса учета абитуриентов, кадрового учета учащихся, управления платными услугами, управления учебным процессом в учреждениях высшего и среднего профессионального образования.
Конфигурация обеспечивает:
хранение информации об абитуриентах, учет процессов, связанных с зачислением абитуриентов;
хранение информации о студентах, учет процессов, связанных с движениями студентов в процессе обучения;
автоматизацию процесса управления платными услугами, ведение взаиморасчетов по платным услугам;
автоматизацию процесса начисления услуг обучения, оплаты услуг обучения;
автоматизацию процесса составления и ведения учебных планов;
формирование актуальной отчетности.
Документ Экзаменационная ведомость
Документ Экзаменационный ведомость хранит результаты любого контрольного мероприятия. План, издаваемый министерством образования.
Справочник Контрольные мероприятия хранит список контрольных мероприятий, требующих оценки.
Ниже представлена сравнительная таблица некоторых представленных выше систем (см. Таблицу 1)
Таблица 1 Сравнение аналогов
НазваниеАИС Университет1С: Что делать: Образовательное учреждениеГалактика Управление вузомФункциональные возможностиРеализованы все необходимые функцииРеализованы все необходимые функцииРеализованы все необходимые функцииПлатформаНа базе SAPНа платформе 1С:Предприятие 8ГалактикаСтоимостьНет данных60 000рНет данныхУниверсальность и адаптируемостьАИС Университет разрабатывается с учетом специфики Вашего учебного заведения:Система адаптируема для любого учебного заведенияСистема адаптируема для любого учебного заведенияНаличие дополнительных подсистемКомплексный мониторинг деятельности ВУЗа: Менеджмент качества учебного процесса; Хранение и обработка информации о студенческом и кадровом составе ВУЗа; Автоматизация делопроизводстваУчет абитуриентов, кадровый учет учащихся, управления платными услугами, управления учебным процессомУправление учебным процессом, Управление контингентом студентов, Контроль и анализ успеваемости студентов
Из приведенной таблицы можно сделать вывод о том, что ИСУУП, представленные на рынке, вполне соответствуют поставленным требованиям: обладают достаточным функционалом, адаптируемы для нашего университета, возможна доработка и увеличение количества необходимых функций.
2.3 Моделирование бизнес-процессов
В рамках данного дипломного проекта была построена модель бизнес-процесса организация учебного процесса, контекстная диаграмма которой приведена на рисунке 2.
Рисунок 2 - Концептуальный уровень IDEF0-модели процесса Организовать учебный процесс
На рисунке 3 представлена декомпозиция блока Организовать учебный процесс.
Рис.3 - Декомпозиция блока Организовать учебный процесс
2.4 Диаграмма потоков данных
модель системы определяется как иерархия диаграмм потоков данных, описывающих процессы преобразования информации от момента ее ввода в систему до выдачи конечному пользователю.
В рамках дипломного проекта я рассматриваю одно из направлений деятельности кафедры университета - организацию учебного процесса. Она включает в себя, как и само проведение занятий, так и подготовку методических пособий, оценку знаний студентов, а также формирование отчетности для предоставления данных в деканат.
Контекстная диаграмма DFD-модели представлена на рисунке 4
Рис.4 - Контекстная диаграмма Организовать учебный процесс
Диаграмма 1-го уровня д