Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации
Методическое пособие - Юриспруденция, право, государство
Другие методички по предмету Юриспруденция, право, государство
?ичинам используются следующие формулировки обращения:
Уважаемый гражданин Хохлов!;
Уважаемая госпожа Михайлова!.
При обращении к должностным лицам возможно обращение с указанием только должности или профессии:
Уважаемый господин председатель!;
Уважаемый господин директор!;
Уважаемый господин секретарь!.
В переписке с гражданами допускается нейтральный тон обращения
без прилагательного, выражающего уважение:
Григорий Иванович!;
Гражданин Петров!;
Граждане!;
Коллеги!;
Господа!.
Обращение к адресату располагается на два-три межстрочных интервала ниже реквизита заголовок.
В отдельных случаях обращение может быть соединено с вступительной фразой текста, при этом вместо восклицательного знака в конце ставится запятая, после которой помещается вступительная фраза, например:
Уважаемый Николай Сергеевич, информируем Вас о...;
Уважаемые депутаты, позвольте поздравить Вас с...;
Служебные письма, имеющие нескольких адресатов, оформляются
без обращений; вступительная фраза (предложение, включающее благодарность адресату, а также пояснение мотивов, целей и просьб служебного письма), в которой используются фразеологические формулы подтверждения, обоснования действия, предложения, благодарности и другие, например:
подтверждение:
Ваше письмо от... №... получено;
В Минюсте России рассмотрено Ваше письмо от...№...;
В подтверждение (предварительной договоренности, телефонного разговора и др.);
обоснование действия:
В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации...;
В связи с... (переносом сроков исполнения, проведением совместных мероприятий и др.)...;
На основании (подписанного договора, утвержденного протокола и др.)...;
В порядке оказания (содействия, помощи и др.)...;
В целях (совершенствования контроля, использования полномочий и др.)...;
благодарность:
Министерство юстиции Российской Федерации благодарит Вас за своевременный ответ на запрос от (дата)...№...;
Мы благодарны Вам за содействие в организации профессионального обучения работников;
Заранее благодарим за возможную помощь;
Мы были бы Вам признательны за поддержку нашей инициативы;
просьба:
Просим (направить, исключить, оказать содействие и др.)...;
Убедительно просим (предоставить возможность..., провести экспертизу..., дать заключение..., дать согласие... и др.)...;
Просим (оформить, организовать исполнение, сообщить сведения и др.)...;
сопровождение:
Направляем копию служебного контракта...;
Высылаем (методические пособия, инструкцию, техническую документацию, проект приказа и др.)...;
напоминание:
Напоминаем, что в соответствии с предварительной договоренностью Вам необходимо представить следующие сведения...;
Напоминаем Вам, что срок исполнения контрольного документа истекает 21.02.2008;
предложение:
Предлагаем рассмотреть возможность назначения П.И. Сергеева на должность начальника протокольного отдела;
Рекомендуем исключить данный абзац из текста проекта;
Мы можем предложить Вам различные варианты решения названной проблемы;
основная часть текста (несколько логически и стилистически связанных предложений), в которой формулируется существо вопросов, а также помещаются предложения, просьбы и т. д. При оформлении служебных писем, подлежащих массовой рассылке в территориальные органы Минюста России, содержащих поручения о представлении с использованием информационных систем общего пользования оперативной информации, не требующей документированного подтверждения, в конце текста следует указывать каким структурным подразделением Минюста России будет обобщаться указанная информация, его электронный адрес, а также, что направление документа на бумажном носителе не требуется; заключительная формула вежливости (словосочетание, подчеркивающее особо уважительное отношение к адресату) используется по усмотрению подписывающего служебное письмо должностного лица Минюста России.
Заключительная формула вежливости предшествует подписи, располагается на один межстрочный интервал ниже текста письма и может выполняться собственноручно подписывающим его должностным лицом Минюста России, например:
С уважением,...;
С неизменным уважением,...;
С глубоким уважением,...;
С благодарностью и уважением,...;
С уважением и пожеланиями успехов в работе,....
Текст служебного письма, как правило, излагается от имени коллективного адресанта коллективному адресату, например:
Минюст России рассмотрел, коллегия решила, информируем..., сообщаем..., просим направить..., предлагаем рассмотреть..., полагаем целесообразным и т.п.
На бланке Министра текст может излагаться от первого лица единственного числа (прошу..., направляю..., полагаю необходимым... и т.п.);
ж) отметка о наличии приложений отделяется от текста служебного письма одним-двумя дополнительными межстрочными интервалами. Слово Приложение печатается от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Текст информации о приложении печатается через один межстрочный интервал.
Приложение, названно?/p>