Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
о в связи с отсутствием у должника денежных средств на счетах в банках и иного имущества (подп. 3.22 ст. 129 НК).
Невозможной (нереальной) для взыскания признается дебиторская задолженность ликвидированных юридических лиц и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, в отношении которых в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГР) содержится запись об исключении из него юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также задолженность умерших физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (подп. 3.9 ст. 128 НК).
В графе 5 акта инвентаризации отражаются суммы задолженности с истекшими сроками исковой давности. Для сумм дебиторской задолженности, по которым истек срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению, а также невозможной (нереальной) для взыскания, отдельные графы не предусмотрены. Полагаем, организация может отражать такие суммы в графе 5.
Общий срок исковой давности для защиты права по иску лица, право которого нарушено, составляет три года (ст. 196, 197 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)). Исчисление срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 1, 2 ст. 201 ГК).
Следует отметить, что дата возникновения задолженности в бухгалтерском учете, указанная в графе 4 справки к акту инвентаризации, как правило, не совпадает с датой начала исчисления сроков исковой давности.
Пример 1
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ На основании ТТН-1 ЯХ N 1645848 от 15.02.2011 покупателю ООО "Туча"¦
¦отгружена продукция А на сумму 4358200 руб. Согласно договору оплата за¦
¦продукцию производится в течение 20 банковских дней со дня отгрузки. На¦
¦момент проведения инвентаризации задолженность не погашена. В гр. 4¦
¦справки указывается дата 15.02.2011. ¦
¦ В данном случае срок исполнения обязательства истек 16.03.2011.,¦
¦т.е. задолженность является просроченной. Акт сверки расчетов¦
¦направлялся должнику заказным письмом, но в оговоренный срок акт с¦
¦подтверждением задолженности не возвращен. Такая задолженность¦
¦заносится в гр. 3 акта инвентаризации как подтвержденная. ¦
¦ Течение срока исковой давности начинается с 17.03.2011. На дату¦
¦проведения инвентаризации срок исковой давности не истек, поэтому¦
¦данная сумма в гр. 5 акта инвентаризации не указывается ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 204 ГК). Так, течение срока исковой давности прерывается на дату подписания в установленном порядке (Разъяснение N 02-43/1066) акта сверки расчетов. Иными словами, сколько раз будет подписываться акт сверки, столько раз будет прерываться срок.
Срок давности для предъявления исполнительных документов к исполнению составляет шесть месяцев со дня вступления судебного постановления в законную силу. По истечении этого срока исполнительное производство не может быть возбуждено (ч. 4 ст. 337 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее - ХПК)).
Если исполнительный документ, по которому взыскание не произведено либо произведено частично, возвращен взыскателю, исчисление нового срока для предъявления исполнительного документа к исполнению начинается со дня его возвращения взыскателю (ст. 339 ХПК).
Пример 2
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ На основании ТТН-1 ЯВ N 1046589 от 10.01.2008 покупателю - ЧУП¦
¦"Альтруист" отгружена продукция Б на сумму 2374000 руб. Согласно¦
¦договору оплата за продукцию производится в течение 20 банковских дней¦
¦со дня отгрузки. Задолженность не погашена в установленный срок.¦
¦Организацией подан иск о взыскании задолженности в судебном порядке. ¦
¦ Суд вынес решение о взыскании задолженности с ответчика. Однако¦
¦ответчик не рассчитался по причине отсутствия средств. Судебным¦
¦исполнителем составлен акт о невозможности исполнения исполнительного¦
¦документа в связи с тем, что у должника отсутствуют денежные средства и¦
¦имущество, на которое может быть наложено взыскание. Акт вместе с¦
¦решением возвращен взыскателю 27.04.2011. ¦
¦ В данном случае срок давности для предъявления исполнительных¦
¦документов к исполнению закончился 27.10.2011. На момент проведения¦
¦инвентаризации задолженность не списана, акт сверки должником подписан,¦
¦поэтому задолженность отражается в гр. 3 и 5 акта инвентаризации ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заполним акт инвентаризации и справку к акту, исходя из условий примеров 1 и 2.
СПРАВКА
к акту N 07/12 инвентаризации расчетов с покупателями, поставщик?/p>