Geum.ru

Дослідження питань обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

Курсовой проект - Менеджмент

Другие курсовые по предмету Менеджмент

ші три статті відносяться на собівартість матеріальних цінностей прямим шляхом, бо вони вказуються безпосередньо в супровідних документах постачальника.

Четверта стаття інші витрати має виробничий характер, оскільки багато видів матеріалів перед використанням у виробництві вимагають сортування, розкрою за відповідними розмірами, лабораторного аналізу й дослідження, пакування тощо. Тому такі витрати доцільно виділяти на рахунку 23 в окрему групу, щоби після завершення робіт їх можна було включити на окремі види матеріалів методом розподілу.

Остання стаття транспортно-заготівельні витрати складається з таких елементів:

  1. витрати на заготівлю запасів (утримання пунктів заготівлі, оплата праці, відрахування на соціальне страхування, на відрядження, освітлення, опалення, утримання комор, складів);
  2. оплати тарифів (фрахту) за транспортування запасів;
  3. вантажно-розвантажувальні роботи;
  4. страхування ризиків транспортування запасів.

Якщо транспортно-заготівельні витрати збираються на окремих субрахунках рахунка 20 чи 29, то вони в кінці місяця розподіляються таким чином.

Наприклад, на підприємстві АТЗТ Херсонська кондитерська фабрика сальдо на 01.05.2008р. з виробничих запасів у цілому становило 425 109 грн., з транспортно-заготівельних витрат 41 914 грн. За місяць надійшло запасів 3 247 213 грн., згруповано транспортно-заготівельних витрат 356 512 грн.

За місяць списано виробничих витрат за видами:

 

  1. основні матеріали 2 149 407 грн.:
  2. купівельні та напівфабрикати 673 513 грн.;
  3. паливо 208 122 грн.;
  4. запасні частини 117 705 грн.;
  5. тара 98 466 грн.

Разом: 3 247 213 грн.

 

1. Знаходимо процент транспортно-заготівельних витрат за місяць:

(41 914 + 356 512 ) 100%= 10,849%; 425 109 + 3 247 213

2. Визначаємо суму транспортно-заготівельних витрат на списані матеріали:

3 247 213 10,849= 352 290 грн. 100

3. Розподіляємо транспортно-заготівельні витрати між видами матеріальних цінностей:

Таблиця 4 Розподіл транспортно заготівельних витрат

Види цінностейСума цінностейПроцент розподілуСума ТЗВосновні матеріали2 149 407X233 544куповані напівфабрикати673513X73 069паливо208 122X22 579запасні частини117 705X12 770тара98466X10328Разом:3 247 21310,849352 290

На першому етапі загальна сума зібраних за місяць витрат розподіляється між сумами залишку запасів на кінець місяця і списаними за місяць. Потім сума транспортно-заготівельних витрат, що припадає на поточний місяць, розподіляється між окремими видами матеріальних цінностей пропорційно до їх вартості.

За рахунок заокруглення процента транспортно-заготівельних витрат зроблені незначні заокруглення суми за основними матеріалами методом різниці між загальною сумою 352 290 грн. та сумами витрат на напівфабрикати, паливо, запасні частини і тару.

Транспортно-заготівельні витрати та складські витрати характеризують роботу відділу постачання, тому їх відокремлений облік має принципове значення. Отримана інформація щодо структури і динаміки таких витрат дає можливість розрахувати економічні показники, виявити тенденції, вести цілеспрямований пошук резервів зниження витрат на одиницю заготовлених цінностей. У звязку з цим доцільно так організовувати фінансовий облік, щоб можна було отримати найдетальніші дані щодо формування вказаних витрат.

Витрати доцільно класифікувати в такому розрізі:

1. Витрати на підтримання запасів (складські):

1.1. утримання складів;

1.2. складування запасів;

1.3. переміщення запасів;

1.4. утримання машин і механізмів на складі;

1.5. витрати на страхування запасів;

1.6. втрати матеріальних цінностей при зберіганні;

1.7. інші витрати.

2. Капітальні інвестиції у складське господарство.

3. Витрати, повязані з замовленнями і доставкою:

3.1. витрати на пошук постачальників;

3.2. витрати на переговори щодо поставок;

3.3. витрати на транспортування запасів від постачальників;

3.4. страхування ризиків при доставці запасів;

3.5. витрати на звязок;

3.6. витрати на відрядження;

3.7. витрати на утримання заготівельного апарату;

3.8. втрати при доставці вантажів;

3.9. витрати на підготовку і перепідготовку кадрів;

3.10. інші витрати.

Для такого детального обліку необхідно відкривати відомість для збору й відображення даних про витрати на рахунку 20 чи 29 у розрізі вказаних статей з кредиту різних рахунків (20, 22, 65, 66, 13, 63, 68, 37 та ін.), а в кінці місяця їх розподілу на заготовлені цінності у вказаному вище порядку.

Синтетичний облік транспортно-заготівельних витрат (за кредитом рахунків 20 чи 29) доцільно відображати у журналі 5 або 5А, а дані аналітичного обліку у відомості 5.1.

Облік та аналіз транспортно-заготівельних і складських витрат сприяє зниженню собівартості. Про важливість посиленої уваги до них свідчить те, що, за підрахунками окремих економістів, сума цих витрат порівнянна із сумою заготовлених матеріальних цінностей. За своєю суттю витрати на пошук постачальників, доставку, складування і зберігання запасів є трансакційними витратами.

У звязку з переходом економічних субєктів на більш високі рівні розвитку, що обумовлено науково-технічним прогресом та ускладненням контактів і звязків з питань придбання ресурсів і збуту продукції, зростає роль трансакційних витрат, які виникають у процесі координації діяльності економічних агентів в умовах невизначеності та частих змін ринкового середовища. Так, зростають витрати на пошук постачальників, оплату пос