Дослідження питань обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ість товару.
Бухгалтерія веде оперативний контроль за вантажем, що надійшов, документами постачальника, їх оплатою та повнотою оприбуткування в журналі реєстрації документів і надходжень вантажів. Після оприбуткування вантажів на складах і здачі документів у бухгалтерію в журналі надходження вантажів записують дату надходження цінностей на склад, номер і дату звіту матеріально відповідальної особи.
Якщо документи на постачання цінностей надійшли від постачальника, а самі цінності не надходили, то вони вважаються товарами в дорозі. В цьому випадку треба прийняти заходи щодо розшуку цінностей.
При прийманні цінностей безпосередньо на складі треба звертати увагу на можливі пошкодження тари й упаковки. Якщо такі пошкодження виявлені, то для подальшого приймання цінностей необхідно запросити представника влади на місцях (з товарного відділу, торгової інспекції, бюро товарних експертиз) і скласти акт на недостачу, яку засвідчують всі члени комісії.
Саме процедурні питання оформлення договорів та дотримання правил приймання цінностей за якістю та кількістю забезпечують доказовість при розгляді справ щодо майнових спорів між покупцями і постачальниками в господарському суді. Сторона, яка дотримується правил і має всі необхідні документи, виграє справу в суді.
2. Основні аспекти обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками
2.1 Документальне оформлення операцій з постачальниками і підрядниками
Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявності та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообігу повинна бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.
Основні первинні документи, якими оформлюються операції з руху виробничих запасів, наведені в таблиці 5.
Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.
Крім того, для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємствах повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії.
Таблиця 1 - Перелік форм первинних документів для обліку виробничих запасів
№ формиНазва форми12М-1Журнал обліку вантажів, що надійшлиМ-2, 2бДовіреністьМ-2аАкт списання бланків довіреностейМ-3Журнал реєстрації довіреностей.М-4Прибутковий ордерМ-5Товарно-транспортна накладнаМ-6Товарно-транспортна накладнаМ-7Акт про приймання матеріалівМ-8, 8аЛімітно-забірна картка (на одне найменування матеріалу та багаторазовий відпуск)М-9, 9аЛімітно-забірна картка (для багаторазового відпуску 2-5 найменувань матеріалів)М-10, 10аАкт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалівМ-11Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалівПродовження табл. 112М-12Картка складського обліку матеріалівМ-13Реєстр приймання-здачі документівМ-14Відомість обліку залишків матеріалів на складі М-15Акт про приймання устаткуванняМ-15аАкт приймання-передачі устаткування до монтажуМ-16Матеріальний ярликМ-17Акт про виявлені дефекти устаткуванняМ-18Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасуМ-19Матеріальний звітМ-20Накладна на відпуск товарно-матеріальних цінностей (бланк суворої звітності)М-21Інвентаризаційний описМ-22Акт на списання матеріалів відкритого зберіганняМ-23Акт про витрату давальницьких матеріалівМ-26Картка обліку устаткування для встановленняМ-28, 28аЛімітно-забірна картка (для будівельних організацій)
Від правильності документального оформлення операцій з надходження виробничих запасів залежить правильне віднесення їх вартості на витрати виробництва, а також реальність оцінки незавершеного виробництва та його відображення у звітності.
У відповідності до виробничої програми і норм витрат підприємства визначають потребу у виробничих запасах. Вони можуть бути придбані, виготовлені власними силами, внесені до статутного капіталу, одержані безоплатно, придбані в результаті обміну тощо.
Перелік первинних документів, якими найчастіше оформлюється надходження виробничих запасів, наведений в таблиці 2.
Таблиця 2 - Первинні документи з надходження виробничих запасів
№ формиНазва формиПризначення документуМ-1Журнал обліку надходження вантажівЗастосовується для реєстрації транспортних документів, повязаних з отриманням вантажів з залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощоМ-2, 2бДовіреністьПризначено для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів при номенклатурі одержуваних товарно-матеріальні цінностей у межах 6 найменувань доцільно використовувати форму М-2, при більшій кількості форму № М-26М-2аАкт списання бланків довіреностейПризначений для списання використаних бланків довіреностейМ-3Журнал реєстрації довіреностейЗастосовується для реєстрації виданих під розписку довіреній особі довіреностей. Всі сторінки журналу реєстрації довіреностей повинні бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписами керівника та