Дослідження питань обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
головного бухгалтера підприємстваM-4Прибутковий ордерПризначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного та синтетичного обліку надходження запасівМ-5, М-6Товарно-транспортна накладнаПризначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасівМ-7Акт про приймання матеріалівЗастосовується для оформлення приймання запасів, що мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, що надійшли без документівМ-13Реєстр приймання-здачі документівОформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додаткамиМ-14Відомість обліку залишків матеріалів на складіСкладається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за деньНадходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура (ф. № 63), платіжна вимога-доручення (ф. № 0401040)) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси.
В умовах механізації обліку перевірені документи з надходження і витрачання виробничих запасів бухгалтер групує за видами і за допомогою супровідного ярлика передає на обчислювальну установку (ОУ) згідно із складеним графіком документообігу. Після обробки первинної інформації про надходження і витрачання виробничих запасів ОУ видають машинограми узагальнених даних по заготівлі запасів підприємством, по цінностях, які знаходяться в дорозі, по невідфактурованих поставках, з оплати платіжних вимог постачальників тощо. Машинограми використовуються для відповідних бухгалтерських записів по заготівлі та придбанню матеріалів і, крім того, відділом матеріально-технічного постачання і фінансовим відділом для оперативного управління і контролю за надходженням цінностей і розрахунками з постачальниками.
2.2 Облік процесу постачання
Велике значення має оперативний контроль відділу матеріально-технічного забезпечення за наявністю матеріальних ресурсів на будь-яку дату для підтримки запасів в певних межах. З цією метою по кожному виду матеріальних цінностей в картках складського обліку зазначають нижній та верхній рівень (мінімум та максимум) запасів у натуральному вираженні. В картках комірник відображає рух матеріалів (їх надходження та витрачання) по кожній операції та виводить залишки. Для матеріалів, по яких залишки нижче мінімальних чи вище максимальних норм запасу, складаються сигнальні довідки і подаються до відділу матеріально-технічного постачання, фінансової служби, бухгалтерії та інших зацікавлених підрозділів та осіб.
Оприбуткування запасів на підприємствах відображають наступними проводками:
1. Запаси внесені засновниками підприємства до статутного капіталу:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 46 "Неоплачений капітал".
2. Оприбуткування запасів, що надійшли від постачальника:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
3. Відображення витрат, повязаних з придбанням запасів:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках".
4. Оприбуткування безоплатно отриманих запасів:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 719 "Інші доходи від операційної діяльності".
На придбані запаси, що надходять на підприємство, складається прибутковий ордер (ф. № М-4).
Приклад заповнення прибуткового ордеру наведено нижче (Рис.2).
Номер документаДата складанняКод виду операціїСкладПостачальникКореспондуючий рахунокНомер супровідного документанайменуваннякодрахунок, субрахуноккод аналітичного обліку1222.08.200xЗавод "Універсал"201Матеріальні цінностіОдиниця виміруКількістьЦіна, грн.Сума, грн.Номер паспортаПорядковий номер запису за складською картотекоюНайменування, сорт, розмір, маркаНоменклатурний номеркоднайменуванняза документомприйнято фактичноТканина вовняна20/007пг/м30030045-0013500-28Тканина шовкова201009пг/м15015060-009000-34Прийняв Ткачук Т.К.
Здав Шевченко Т.О.
Рис.2 Зразок прибуткового ордеру №2
У випадках, якщо виявляються розходження між фактичною наявністю і станом запасів, що надійшли, та даними супровідних документів, складається акт приймання матеріалів (ф. № М-7).
Прийом запасів матеріально відповідальною особою покупця здійснюється на підставі:
- товарно-транспортних накладних;
- накладних (Додаток Б);
- вантажних митних декларацій.
Прийняття запасів здійснюється за кількістю і якістю. Якщо фактична наявність товару, що надходить, співпадає за кількістю і якістю з даними супровідних документів, то матеріально відповідальна особа розписується в супровідних документах, ставить штамп і, таким чином, приймає товар під свою відповідальність. Якщо ж при прийнятті товарів за кількістю і якістю будуть виявлені відмінності з даними документів постачальника, то приймальна комісія (з участю представника покупця) повинна скласти акт про встанов