Документирование в организации ООО "Домострой"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ментами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.
Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе. Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении.
Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе. Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положения о подразделениях могут утверждаться распорядительным документом (постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением. Положение о подразделении оформляется на общем бланке организации.
Инструкции издаются также для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например, приказов инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Текст инструкции должен начинаться с раздела "Общие положения", в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции используются слова "должен", "следует", "необходимо", "не допускается", "запрещается" и т.п.
Заголовок организации.
В Приложении № 4 представлена должностная инструкция секретаря-референта директора ООО ДОМСТРОЙ. Данная инструкция оформлена на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации (УТВЕРЖДАЮ). Должностная инструкция секретаря-референта подписана заместителем директора фирмы и согласована с юрисконсультом. Данная должностная инструкция содержит следующие разделы:
. Общие положения.
. Функции.
. Должностные обязанности.
. Права.
. Ответственность.
Данные разделы разделены на пункты, нумеруемые арабскими цифрами. В разделе ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ установлены: область деятельности секретаря-референта; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения его во время отсутствия; квалификационные требования; подчиненность. В этом же разделе перечислены нормативные документы, которыми руководствуется секретарь-референт во время работы. В разделе ФУНКЦИИ перечислены основные направления деятельности секретаря-референта. В разделе ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ определены конкретные виды работ, выполняемые секретарем-референтом. В разделе ПРАВА установлены права, необходимые секретарю-референту для выполнения возложенных на него обязанностей. В разделе ОТВЕТСТВЕННОСТЬ указано, за что конкретно несет ответственность секретарь-референт.
Таким образом, представленная должностная инструкция секретаря-референта директора ООО ДОМСТРОЙ оформлена в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению инструкций.
4. Информационно-справочные документы
Документы информационно-справочной системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым документам. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.
В состав информационно-справочных документов входят:
докладная записка ,
служебная записка <http://www.termika.ru/