Документирование в организации ООО "Домострой"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
зации работы с документами - это их учет, который обеспечивается регистрацией. Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Кроме этого регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, а также вести их поиск.
Под системой хранения документов подразумевается совокупность средств, способов и приемов учета и систематизации документов с целью их поиска и использования в текущей деятельности.
В ООО ДОМСТРОЙ организацией делопроизводства занимается секретарь-референт директора. Основной ее задачей является обеспечение единого порядка документирования и работы с документами в организации в соответствии с действующими нормативами. Организационную форму делопроизводства ООО ДОМСТРОЙ можно отнести к разряду традиционных с использованием автоматизированных средств.
Заключение
В данной работе были рассмотрены основные вопросы, связанные с документированием в организации.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах.
В настоящее время документирование осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
В контрольной работе правильность оформления документов было проанализировано на примере документов ООО ДОМСТРОЙ.
В ходе анализа было выявлено, что большая часть документов оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов. Однако в документе Акт приема-передачи было выявлено нарушение требований в оформлении.
Поскольку документооборот ООО ДОМСТРОЙ небольшой, то организацией делопроизводства занимается секретарь-референт директора, которая осуществляет прием, регистрацию, отправку, хранение и контроль документов данного предприятия.
Список использованных источников
1.Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): Практическое пособие. - М., 2005. - 224 с.
2.Рогожин М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003). - М.: РДЛ, 2003. - 208 с.
.Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: ТК Велби, 2003. - 216 с.
Приложение 1
Бланк письма организации
документ реквизит письмо бланк
Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ ул. Игарская, д.28, Абакан, Республика Хакасия, 655017 тел.: 22-67-89, факс: 22-67-91, e-mail: domstroy@rambler.ru ОКПО 56771092 ОГРН 190154759345456 ИНН/КПП 1901033456/190101001 _______________ № ____________ На № ___________ от____________
Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ ул. Игарская, д.28, Абакан, Республика Хакасия, 655017 тел.: 22-67-89, факс: 22-67-91, e-mail: domstroy@rambler.ru ОКПО 56771092 ОГРН 190154759345456 ИНН/КПП 1901033456/190101001 _______________ № ____________ На № ___________ от____________Приложение 2
Бланк конкретного вида документа
Бланк приказа с продольным расположением реквизитов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ ПРИКАЗ _________________ № ________________ Абакан
Бланк акта с угловым (центрированным) расположением реквизитов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ АКТ ______________ № _______________ АбаканПриложение 3
Должностная инструкция секретаря-референта директора организации
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.10.2004 № 1 секретаря-референта директора АбаканУТВЕРЖДАЮ Директор Подпись А.А. Попов 01.10.2004.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. 1.2. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности директора. 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - приказами (указаниями) руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Во время отсутствия секретаря-референта директора его замещает должностное лицо, назначенное директором организации. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. 2.2 Секретарь-референт должен владеть вопросами: перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; организации работы с документами, составления документации; применения средств электронной и организационной техники; перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; оказания первичной медицинской помощи. 3. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 3.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. 3.2. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 3.3. Оперативно-организационн?/p>