Документирование в организации ООО "Домострой"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
нителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул),
проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Оформление реквизитов ООО ДОМСТРОЙ проанализируем на примере бланка письма организации (Приложение № 2). В данном документе использованы следующие реквизиты:
Эмблема организации. Она помещена на бланк фирмы в соответствии с уставом Общества с ограниченной ответственностью ДОМСТРОЙ. Эмблема представляет собой квадрат, в котором изображены жилые дома синего цвета. Данная эмблема непосредственно отражает основной вид деятельности организации, а именно производство строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных и пуско-наладочных работ;
Код организации. Он проставлен по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО 56771092).
Основной государственный регистрационный номер юридического лица. Он проставлен в соответствии с документами, выданными налоговым органом (ОГРН 190154759345456).
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет. Он проставлен в соответствии с документами, выданными налоговым органом (ИНН/КПП 1901033456/190101001).
Наименование организации. Оно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе организации - ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ДОМСТРОЙ.
Справочные данные организации. Они включают: почтовый адрес (название улицы, номер дома, город, субъект Российской Федерации, индекс); номер телефона и факса, адрес электронной почты (ул. Игарская, д.28, Абакан, Республика Хакасия, 655017, тел.: 22-67-89, факс: 22-67-91, e-mail: domstroy@rambler.ru ). Не указаны номера счетов в банке.
Место для указания даты документа (___________).
Место для указания регистрационного номера документа (№ _______).
Место для ссылки на регистрационный номер и дату документа (На _№__).
Анализ оформления бланка письма ООО ДОМСТРОЙ позволяет заключить, что оформление реквизитов организации осуществлено в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 и учредительными документами организации.
3. Организационно-правовые документы
Организационная деятельность учреждения фиксируется в организационно-правовых документах, содержащих правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся:
устав ,
учредительный договор ,
положение об организации ,
положение о структурном подразделении ,
положение о коллегиальном (совещательном органе) организации ,
регламент ,
штатное расписание ,
инструкция ,
должностная инструкция .
Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат (в зависимости от вида документа).
Обязательными реквизитами являются следующие:
наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения),
наименование вида документа ,
дата ,
номер документа ,
заголовок к тексту ,
подпись ,
гриф утверждения .
Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора данного вида.
Устав и учредительный договор относятся к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными док?/p>