Выставки и ярмарки в системе международного маркетинга
Курсовой проект - Маркетинг
Другие курсовые по предмету Маркетинг
? за подготовку фирмы в целом к участию в работе данной ярмарки или выставки.
В результате выполнения всего комплекса работ, обеспечивается решение следующих задач:
.определяется способ участия в ярмарке или выставке;
.выявляется необходимость участия посредников и их роль в подготовке фирмы к ярмарке или выставке;
. определяется перечень экспонатов и необходимая для их представления площадь.
. обосновываются выбор стенда и его конструкция, позволяющая демонстрировать соответствующие экспонаты;
. подбирается персонал и проводится обучение его работе на выставке.
. составляется план проведения маркетинговых исследований.
. подготавливаются необходимые материалы для каталога выставки.
. составляется план и в соответствии с ним организуются транспортировка, складирование, хранение и страхование экспонатов;
. создаются и изготавливаются соответствующие информационные материалы;
. согласовываются все организационные вопросы с оргкомитетом ярмарки или выставки;
. печатаются и рассылаются приглашения потенциальным посетителям ярмарки или выставки, в которых заинтересована фирма.
Решение перечисленных задач призвано обеспечить подготовку фирмы к участию в работе конкретной ярмарки или выставки.
Затраты на проведение выставки делятся на 2 вида : Прямые и косвенные
Прямые затраты состоят из затрат на выставочную площадь, дополнительное оборудование и регистрационный сбор.
Косвенные затраты включают затраты на: оформление стенда; изготовление рекламно-информационных материалов и сувениров; реклама в средствах массовой информации с приглашением посетить стенд на выставке; транспортные расходы на перевозку экспонатов; проезд к месту проведения выставки / ярмарки и обратно, проживание в гостиницах; питание персонала, представительские и хозяйственные расходы.
.3 Структура мероприятий деловой программы выставки или ярмарки
Современная выставка / ярмарка является местом, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать продукцию и формировать образ своей собственной фирмы. Профессиональную составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, которая должна включать в себя целый спектр разных мероприятий. Для компаний-организаторов деловая программа выставки является инструментом принудительного привлечения целевой аудитории.
Различают различные виды мероприятий проводимых на выставке / ярмарке.
К официальным мероприятиям относятся: церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции, визиты официальных лиц, официальные приемы /фуршеты, церемонии награждения лауреатов конкурсов и т.д.
Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Существует много типов мероприятий, я перечислю некоторые:
Конгресс - съезд, собрание. Имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс
Форум - массовое собрание, съезд. По структуре и технологиям подготовки форум похож на конгресс.
Семинар - групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации. Имеет практический характер, число участников более ограничено. Распространенный тип делового мероприятия на выставке
Круглый стол - обсуждение, дискуссия по актуальной теме. Принцип организации равноправие участников.
Важной составляющей выставок является конкурсная программа, которая проводится отраслевыми ведомствами и авторитетными организациями. Для проведения конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия.
Также различают образовательные мероприятия, они включают в себя:
Тренинги - краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.
Консультационные пункты - работа специалистов на выставке, оказывающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам отраслевого рынка.
3.4 Подведение итогов выставки
После завершения работы ярмарки или выставки обязательным является подведение итогов участия в данном мероприятии. Коммерческие успехи анализируются, при помощи подсчета количества заключенных на договоров, а если подобные цели на данной выставке или ярмарке не ставились, то считается количество посетителей, и их категории.
Но если все же конечной целью участия фирмы в мероприятии была продажа продукции, то за косвенный показатель можно принимать количество розданных прайс-листов и информационных материалов.
После окончания каждой выставки или ярмарки сотрудники специального комитета составляют записку, коротко отражающую все неприятности и недочеты, которые возникли при подготовке, способы их решения и сделанные на будущее выводы. Обобщая результаты какой-либо выставки нужно постараться зафиксировать все плюсы и минусы, определить свои слабые места, и адаптироваться к новым условиям.
Нужно обязательно ознакомить сотрудников фирмы с первыми результатами участия в ярмарке или выставке. В частности, было бы целесообразным проинформировать о:
количестве людей, посетивших ярмарку или выставку, и выявить, произошли ли изменения, по сравнению с предыдущими годами;
обоснованности архитектурных решений по стенду;
правильности выбора экспонатов;
обоснованности затрат на подготовку и участие в ярмарке