Выставки и ярмарки в системе международного маркетинга

Курсовой проект - Маркетинг

Другие курсовые по предмету Маркетинг

? за подготовку фирмы в целом к участию в работе данной ярмарки или выставки.

В результате выполнения всего комплекса работ, обеспечивается решение следующих задач:

.определяется способ участия в ярмарке или выставке;

.выявляется необходимость участия посредников и их роль в подготовке фирмы к ярмарке или выставке;

. определяется перечень экспонатов и необходимая для их представления площадь.

. обосновываются выбор стенда и его конструкция, позволяющая демонстрировать соответствующие экспонаты;

. подбирается персонал и проводится обучение его работе на выставке.

. составляется план проведения маркетинговых исследований.

. подготавливаются необходимые материалы для каталога выставки.

. составляется план и в соответствии с ним организуются транспортировка, складирование, хранение и страхование экспонатов;

. создаются и изготавливаются соответствующие информационные материалы;

. согласовываются все организационные вопросы с оргкомитетом ярмарки или выставки;

. печатаются и рассылаются приглашения потенциальным посетителям ярмарки или выставки, в которых заинтересована фирма.

Решение перечисленных задач призвано обеспечить подготовку фирмы к участию в работе конкретной ярмарки или выставки.

Затраты на проведение выставки делятся на 2 вида : Прямые и косвенные

Прямые затраты состоят из затрат на выставочную площадь, дополнительное оборудование и регистрационный сбор.

Косвенные затраты включают затраты на: оформление стенда; изготовление рекламно-информационных материалов и сувениров; реклама в средствах массовой информации с приглашением посетить стенд на выставке; транспортные расходы на перевозку экспонатов; проезд к месту проведения выставки / ярмарки и обратно, проживание в гостиницах; питание персонала, представительские и хозяйственные расходы.

 

.3 Структура мероприятий деловой программы выставки или ярмарки

 

Современная выставка / ярмарка является местом, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать продукцию и формировать образ своей собственной фирмы. Профессиональную составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, которая должна включать в себя целый спектр разных мероприятий. Для компаний-организаторов деловая программа выставки является инструментом принудительного привлечения целевой аудитории.

Различают различные виды мероприятий проводимых на выставке / ярмарке.

К официальным мероприятиям относятся: церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции, визиты официальных лиц, официальные приемы /фуршеты, церемонии награждения лауреатов конкурсов и т.д.

Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Существует много типов мероприятий, я перечислю некоторые:

Конгресс - съезд, собрание. Имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс

Форум - массовое собрание, съезд. По структуре и технологиям подготовки форум похож на конгресс.

Семинар - групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации. Имеет практический характер, число участников более ограничено. Распространенный тип делового мероприятия на выставке

Круглый стол - обсуждение, дискуссия по актуальной теме. Принцип организации равноправие участников.

Важной составляющей выставок является конкурсная программа, которая проводится отраслевыми ведомствами и авторитетными организациями. Для проведения конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия.

Также различают образовательные мероприятия, они включают в себя:

Тренинги - краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки.

Консультационные пункты - работа специалистов на выставке, оказывающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам отраслевого рынка.

 

3.4 Подведение итогов выставки

 

После завершения работы ярмарки или выставки обязательным является подведение итогов участия в данном мероприятии. Коммерческие успехи анализируются, при помощи подсчета количества заключенных на договоров, а если подобные цели на данной выставке или ярмарке не ставились, то считается количество посетителей, и их категории.

Но если все же конечной целью участия фирмы в мероприятии была продажа продукции, то за косвенный показатель можно принимать количество розданных прайс-листов и информационных материалов.

После окончания каждой выставки или ярмарки сотрудники специального комитета составляют записку, коротко отражающую все неприятности и недочеты, которые возникли при подготовке, способы их решения и сделанные на будущее выводы. Обобщая результаты какой-либо выставки нужно постараться зафиксировать все плюсы и минусы, определить свои слабые места, и адаптироваться к новым условиям.

Нужно обязательно ознакомить сотрудников фирмы с первыми результатами участия в ярмарке или выставке. В частности, было бы целесообразным проинформировать о:

количестве людей, посетивших ярмарку или выставку, и выявить, произошли ли изменения, по сравнению с предыдущими годами;

обоснованности архитектурных решений по стенду;

правильности выбора экспонатов;

обоснованности затрат на подготовку и участие в ярмарке