Выдача документов с места работы
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
Выдача документов с места работы
Работники часто обращаются к нанимателям с просьбой выдать копию конкретного документа либо справку, подтверждающую определенный факт, связанный с работой у этого нанимателя. Если для некоторых документов типовые формы утверждены нормативными правовыми актами, то отдельные формы наниматель вынужден разрабатывать самостоятельно. Рассмотрим, какие требования следует соблюсти и какие обстоятельства учесть при разработке наиболее часто испрашиваемых документов.
Классификация документов с места работы
характеристика выписка справка работа
Каждый наниматель обязан в пятидневный срок выдать любому работнику (иному лицу по доверенности, выданной работником), в том числе уволенному, по его просьбе справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы, размера заработной платы и другие документы о работе, предусмотренные законодательством (ст.51 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).
Таким образом, если работник обратился к нанимателю с просьбой выдать документ, не предусмотренный законодательством, наниматель вправе отказать в предоставлении этого документа или сведений. Наниматель также может ответить отказом на просьбу о выдаче документов или сведений, содержащих информацию о личной жизни других граждан (без их согласия) (ст.18 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З "Об информации, информатизации и защите информации"), либо составляющую коммерческую (Положение о коммерческой тайне, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.1992 N 670) или иную охраняемую законом тайну.
Документы с места работы условно можно разделить на три категории:
для которых предусмотрена типовая форма;
выдаваемые по форме, установленной сторонними организациями для определенных целей (выдача кредита и т.п.);
форма которых не закреплена и наниматель разрабатывает ее самостоятельно.
Для документов первой категории определены следующие типовые формы:
справка о месте работы, службы и занимаемой должности;
справка о периоде работы, службы;
справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др. (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения");
представление к назначению пенсии;
протокол об отказе в представлении к назначению пенсии;
справка с места работы для назначения пенсии;
справка о фактическом заработке, учитываемом для исчисления пенсии, и др. (Приказ Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 14.03.1996 N 8 "Об утверждении Методических рекомендаций по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий")
Предусмотрены также типовая форма справки о размере заработной платы (денежного довольствия), утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.07.2010 N 95, типовая форма справки об удержании алиментов и их размере, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.08.2010 N 46, и др.
Ко второй категории относятся, например, справки о заработной плате работника, которые ему требуются для представления в какие-либо организации. В большинстве случаев работники обращаются к нанимателю за выдачей такой справки при заключении кредитного договора с банками. Несмотря на наличие законодательно установленной формы указанной справки, банки, как правило, разрабатывают собственные формы, исходя из специфики своей работы и данных, которые, по их мнению, должны быть отражены в справке. При этом в ряде случаев используется фирменный бланк банка. С одной стороны, нормы законодательства предусматривают обязанность нанимателя выдать по просьбе работника справку с указанием размера заработной платы, с другой - данные нормы не обязывают соблюдать форму, разработанную банком и представленную работником.
Однако необходимо помнить, что работник вправе обжаловать в судебном порядке отказ нанимателя в выдаче запрашиваемых документов, поэтому решение нанимателя должно быть мотивированным. Если в одном случае обоснованием может служить то, что выдача документа законодательством не предусмотрена либо для отдельных сведений установлено ограничение разглашения, то при несоблюдении формы справки о размере заработка, по которой работник просит предоставить необходимые ему сведения, отказ мотивировать сложно.
К третьей категории относятся те виды документов, которые наниматель обязан выдать по просьбе работника, но унифицированной формы для них нет. Рассмотрим некоторые из таких документов.
Характеристика
Под характеристикой понимается официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Нормами законодательства установлены общие требования к характеристике: она выполняется в произвольной форме на листе бумаги формата А4 или общем бланке.
В зависимости от целевого назначения характеристика подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внутренние характеристики используются в рамках самой организации. Например, в случае проведения внутреннего конкурса на занятие вакантной должности или при аттестации. Внешние характеристики предназначены для представления т?/p>