Выдача документов с места работы
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
?етьим лицам, органам, организациям. Чаще всего такие характеристики составляются по запросам госорганов: судов, правоохранительных органов, военных комиссариатов и др. От целевого назначения зависит способ их оформления и необходимость наличия реквизита "Адресат". Кроме того, если для внутренней характеристики достаточно подписи руководителя структурного подразделения, в котором трудится работник, то внешняя характеристика заверяется подписью руководителя организации и скрепляется печатью нанимателя (п.17 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 N 2).
Обязательным элементом характеристики является дата ее составления и подпись.
Структуру характеристики (образец 1) можно разделить на несколько основных частей.
Образец 1
. Анкетные данные. Здесь, как правило, приводятся фамилия, имя, отчество, дата рождения работника, его образование и должность. Дополнительно могут быть отражены сведения об отношении работника к военной службе, его семейное положение. При указании образования следует дать полные наименования учреждений образования, периоды обучения в них, полученные специальности, квалификации, ученую степень (при ее наличии).
. Трудовая деятельность. В этой части делается запись о периоде работы в организации. При этом если за время работы в организации работник менял структурные подразделения и должности, целесообразно представить, с какой должности начиналась его трудовая деятельность, и далее в иерархическом порядке описать продвижение по должностной лестнице. Если работник в период трудовой деятельности проходил повышение квалификации (переквалификацию), такие сведения также должны быть отражены.
. Личные и деловые качества. Эта часть является наиболее сложной в характеристике работника. Если данные для предыдущих двух частей фиксируются в личном деле работника, то его личные и деловые качества требуют объективной оценки. Как правило, при определении качеств работника наниматель полагается на мнение его непосредственного руководителя (мастера, начальника цеха или отдела). Уместно также изучить мнения других работников, которые трудятся в непосредственном контакте с лицом, которому дается характеристика, и на их основе выработать объективную оценку личных и деловых качеств характеризуемого.
В качестве деловых характеристик следует рассмотреть имеющийся опыт, степень профессионального мастерства, качество выполняемой работы, знание нормативных правовых актов, касающихся выполнения должностных обязанностей, умение планировать и организовать трудовой процесс, способность к руководству и контролю. В этой части необходимо указать и об имеющихся поощрениях либо наказаниях.
К личным данным нужно отнести отношения с руководителем, коллегами и клиентами организации. Здесь обычно оцениваются ответственность, трудолюбие, активность, доброжелательность и другие качества сотрудника.
Выписка из трудовой книжки
Выписка и копия трудовой книжки должны быть выданы по месту основной работы не позднее 5 дней со дня обращения работника (подп.2.1 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 N 200). Выписку из трудовой книжки следует отличать от ее копии. К копии трудовой книжки предъявляются иные требования. Как правило, копия представляет собой документ, полученный путем тиражирования трудовой книжки посредством копировальной аппаратуры. В этом случае на копии должна быть сделана отметка о заверении:
Отметка о заверении копии включает наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату. Такая заверительная надпись удостоверяется печатью организации (п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4).
Выписка из трудовой книжки в отличие от копии представляет собой отдельный документ справочного характера. Выписка выдается на основании письменного заявления работника (ч.4 п.50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция N 30)), которое обычно пишется в произвольной форме (образец 2).
Образец 2
Выписка из трудовой книжки, как правило, оформляется согласно образцу 3.
Образец 3
Сведения о работе указываются в точном соответствии с информацией, содержащейся в трудовой книжке.
Выписки из приказа и штатного расписания
Нередко работники обращаются к нанимателю с просьбой выдать копии документов, подлинник которых затрагивает интересы не только обратившегося работника, но и других лиц (например, приказ по личному составу или штатное расписание организации). Если работник попросил выдать копию одного из таких документов, наниматель может столкнуться с вопросом о правомерности разглашения сведений о других работниках организации третьим лицам. Для того чтобы избежать возникновения возможных претензий и неприятностей в связи с выдачей копии документа, включающего информацию о др?/p>