Выдача документов с места работы
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
?гих работниках, наниматель может предоставить запрошенные сведения в виде выписок из этих документов.
Например, если вопрос касается сведений, содержащихся в приказе по личному составу, наниматель вправе оформить выписку (образец 4).
Образец 4
Аналогично наниматель вправе поступить и в случае, если требуется предоставить копию штатного расписания. На практике работники могут обращаться за такой копией при наличии спора с нанимателем для обращения в комиссию по трудовым спорам или суд, например, если работник не согласен с окончательным расчетом при увольнении. Штатное расписание может содержать сведения, касающиеся интересов иных лиц, в частности, размеры окладов, надбавок и др. В этой ситуации наниматель также может оформить выписку (образец 5).
Образец 5
Справка о работе по совместительству
По желанию работника в трудовой книжке может быть отражена информация о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п.6 Инструкции N 30), как правило, копии приказа. Информация о работе по совместительству может быть также подтверждена справкой с места работы, где работник трудится на условиях совместительства.
При оформлении данной справки важно указать все необходимые для заполнения трудовой книжки сведения: фамилию, собственное имя и отчество работника, период работы по совместительству, а также наименование и реквизиты документа, на основании которого с работником заключался и расторгался (если это произошло) трудовой договор (образец 6).
Образец 6
Рассмотренные формы документов наиболее распространены. Тем не менее на практике работник может обратиться с просьбой выдать специфический документ. Учитывая, что четко установленных форм таких документов, как правило, не предусмотрено, при их разработке нужно учесть следующие рекомендации.
. Если работник ходатайствует о выдаче выписки из какого-либо документа, необходимо помнить, что текст выписки должен полностью соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений.
. При составлении документа следует учитывать цели, для которых он выдается, и по возможности уточнить у работника, какие данные обязательно должен содержать этот документ.
. При оформлении документов о работе нужно соблюдать требования Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 N 25, Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, и других нормативных актов в сфере делопроизводства.