Внедрение новых информационных технологий в производственнй процес лесопромышленного предприятия
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? средствами имеют право распоряжаться генеральный директор и исполнительные директора.
. Учет пакетированного сортированного пиломатериала ведется вручную. Контроллер-учетчик обсчитывает каждый сформированный пакет и на пакет крепится карточка учета, которая содержит следующую информацию: порода пиломатериала, его размеры по длине, ширине, высоте, количество штук в пачке и общий объем м3. В конце смены, мастер составляет ведомость учета пиломатериала и несет в отдел учета продукции.
. Учет готовой продукции и реализации. Учет движения готовой продукции в ЗАО ЛДК Игирма состоит из двух этапов:
поступление готовой продукции на склад;
отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.
Готовая продукция сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу.
Поступление готовой продукции на склад (выпуск из производства) оформляется приемосдаточными накладными, которые выписываются в двух экземплярах, один из них предназначен для сдатчика, а другой остается на складе и которые хранятся в ведомости.
В ЗАО ЛДК Игирма склад не автоматизирован, поэтому вместо современных технологий, используются карточки складского учета на поступившую на склад продукцию и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.
Отпуск со склада в ЗАО ЛДК Игирма оформляется приказом-накладной, которая состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. На основании накладных, на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
Для вывоза готовой продукции с территории организации (если реализация внутренняя) представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Право подписи на пропусках имеют управляющий директор, директор по финансам и экономике. Вторая подпись - главный бухгалтер, в его отсутствие - заместитель главного бухгалтера. Если готовая продукция отпускается покупателю непосредственно со склада ЗАО ЛДК Игирма, то получатель предъявляет доверенность на право получения груза.
Моментом реализации продукции в ЗАО ЛДК Игирма принято считать поступление денежных средств.
За просрочку оплаты счетов ЗАО ЛДК Игирма пени не начисляет, а ведет дополнительно переговоры с партнером. При этом просроченная оплата учитывается как дебиторская задолженность. В случае отказа от оплаты Общество оформляет претензионное письмо, в котором устанавливает срок погашения задолженности. Если в срок задолженность не погашена, Общество обращается в Арбитражный суд. Сама задолженность учитывается как просроченная, но не безнадежная дебиторская задолженность.
Итак, анализ материально-технической, производственной, экономической деятельности ЗАО ЛДК Игирма показал, что предприятие все еще пользуется устаревшими ИТ - решениями 1990-х годов. Многие процессы выполняются вручную и не подкреплены никакими средствами автоматизации. Весь организационный учет осуществляется с помощью программного продукта 1С Предприятие, а учет отдельных производственных процессов, в частности, учет пиломатериала в лесопильном цехе и готовой продукции на складе, ведется вручную и передается в по завершению производственного процесса в финансово-экономический отдел.
По нашему мнению, предприятию необходимо:
. Внедрить усовершенствованный программный продукт для комплексной автоматизации всех основных производственных процессов.
. Перейти на автоматизированный маркиратор (штрих-кодирование) пиломатериала и готовой продукции.
. Автоматизировать систему контроля доступа на предприятии.
3. Совершенствование производственных процессов ЗАО ЛДК Игирма, на основе внедрения новых информационных технологий и оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий
3.1 Автоматизация производства, путем внедрения конфигурации 1С: Предприятие 8. Лесозавод
Основной целью проекта является обеспечение руководства и акционеров ЛДК-Игирма оперативной и достоверной информацией о состоянии предприятий корпорации в режиме реального времени для снижения рисков и принятия обоснованных управленческих решений. Реализация проекта должна позволить достичь повышения управляемости как отдельными производственными и сервисными предприятиями, так и корпорацией в целом.
В рамках проекта автоматизации планируется внедрить интегрированную адаптированную программу 1С: Лесозавод 8 в качестве основы единой корпоративной системы управления. При этом часть существующего программного продукта, автоматизирующих отдельные бизнес процессы компании и отвечающих ее бизнес целям и задачам, будет сохранена.
Для определения плана автоматизации и анализа целесообразности интеграции существующего программного обеспечения с данной системой, во втором разделе мы провели анализ текущего состояния применения информационных технологий на предприятии.
В результате анализа, разработали предложения по автоматизации деятельности всего предприятия, путем внедрения автоматизированной системы управления 1С Предприятие 8. Лесозавод 8. Проект рассчитан на 1,5 года.
В рамках данного проекта до 2013 года предполагается автоматизац?/p>