Виды организационных структур и пути их совершенствования
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
тся:
- планирование бюджетов подразделений каждый месяц. Это даст более точные показатели разметов и структуры затрат, и, соответственно, более точное значение размера прибыли.
- Бюджетное планирование позволит осуществить режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия, что особенно важно для стабильного финансового состояния.
Для структурных подразделений необходимо создать сквозную систему, состоящую из следующих бюджетов предприятия:
БЮДЖЕТА ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
БЮДЖЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ
БЮДЖЕТА ПОТРЕБЛЕНИЯ ЭНЕРГИИ
БЮДЖЕТА АМОРТИЗАЦИИ
БЮДЖЕТА ПРОЧИХ РАСХОДОВ
БЮДЖЕТА ПОГАШЕНИЯ КРЕДИТОВ
НАЛОГОВОГО БЮДЖЕТА.
Данная система охватывает полностью всю базу финансовых раiетов предприятия.
С бюджетом фонда оплаты труда связаны платежи во внебюджетные фонды и часть налоговых отчислений.
Бюджеты материальных затрат и потребления энергии отражают основную часть сторонних платежей предприятия.
Бюджет прочих расходов позволит экономить на наименее важных финансовых расходов.
Налоговый бюджет включает в себя все налоги и обязательные платежи в федеральный бюджет и бюджеты других уровней, а также во внебюджетные фонды. Данный бюджет планируется только по предприятию в целом, на руководителя организации ложится ответственность в подготовке данного бюджета.
Для исполнения предложенной мною системы бюджета необходимо существование должной системы контроля. Система контроля должна состоять их двух уровней: нижнего, обеспечивающего контроль за исполнением бюджетов структурных подразделений и верхнего, обеспечивающего контроль за исполнением всех бюджетов структурных подразделений, осуществляемый финансово-экономической службой.
Основными элементами системы контроля являются следующие:
- Объекты контроля - бюджеты структурных подразделений;
- Субъекты контроля - структурные подразделений предприятия, осуществляющие контроль за исполнением бюджета.
В условиях экономической реформы, происходящих в стране сельскохозяйственному предприятию требуется современная система управления финансами. Острой проблемой в последнее время для предприятий всех форм собственности является отсутствие квалифицированных бухгалтеров, владеющих методами финансового анализа. Возникает и другая проблема, специалисты, владеющие вышеназванными методами, включая руководство, как правило, не умеют читать документы аналитического и синтетического бухгалтерского учета. В связи с этим представляется необходимым предприятиям и организациям, в том числе и сельскохозяйственной направленности, выделять службу, занимающуюся анализом финансово-экономического состояния.
Финансовая служба - предполагаемая к выделению в совхозе - совокупность звеньев управления финансовыми потоками предприятия, представлена на рис.1.
Рис.1. Бухгалтерско-финансовая служба совхоза им. Куйбышева
Процесс принятия решений на рассматриваемом предприятии предполагается осуществлять следующим образом: бухгалтеры соответствующих подразделений принимают и обрабатывают первичные документы в соответствии с графиком документооборота.
Документооборот - путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, проверенные и подвергнутые бухгалтерской обработке. Под бухгалтерской обработкой понимают их оценку, группировку и котировку.
Первичная информация по участкам учета группируется в сводных регистрах бухгалтерского учета и затем передается общему бухгалтеру, который на основании этих документов начисляет заработную плату, работающему персоналу, а также группирует и обобщает информацию в регистрах синтетического учета.
Обработанная информация поступает как к главному бухгалтеру, так и к экономисту организации.
Главный бухгалтер составляет отчетность в виде балансов, статей и смет организации. Далее главный экономист анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, финансовые показатели по каждому разделу. На основании полученной информации экономист разрабатывает финансовую стратегию предприятия.
План финансовой стратегии утверждайся руководителем и главным бухгалтером организации.
Экономист выполняет следующие функции:
1.управление финансами и денежными потоками;
2.составление бизнес-плана;
3.разработка и оценка у четной политики;
4.организация бюджета предприятия.
.анализ финансово-экономического состояния;
.выработка финансовой стратегии;
.выработка единой финансовой политики предприятия
Выделение рассмотренной бухгалтерско-финансовой службы в совхозе им. Куйбышева позволит усовершенствовать организационной структуру предприятия в целом.
Также для повышения эффективности системы управления персоналом в совхозе им. Куйбышева планируется в помощь директору назначить заместителя по руководству персоналом из числа главных специалистов (по совместительству), который в пределах своей компетенции действовал бы от имени руководителя предприятия (директора).
В заключение необходимо отметить, что в настоящее время в совхозе предполагается дальнейшее совершенствование организационной структуры хозяйства. Для повышения эффективности руководства персоналом в рассматриваемом сельскохозяйственном предприятии планируется проводить не только общее производственное совещание, где рассматриваются доклады директора, проекты прои