Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
К регистрам аналитического учета относятся:
- лицевой счет (форма №Т-54а) (приложение 20) открывается в момент приема на работу на каждого работника и заполняется на основании первичных документов по учету отработанного времени, выполненных работ и документов на разные виды доплат. В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, налог на доходы физических лиц и прочие), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Информация по расчету заработной платы вкладывается ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных и т.п. Далее нарастающим итогом с начала года определяется годовой фонд заработной платы, а также отработанное с начала года количество дней и часов.
- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (приложение 21). В ней отражаются суммы доходов за месяц и с начала года (указывается код дохода зарплата, материальная выгода, подарок от организации или арендная плата), суммы предоставляемых налоговых вычетов, налоговая база и налог исчисленный и уплаченный. Сведения в налоговую карточку заносятся автоматически ежемесячно. В конце года подсчитываются итоги по всем суммам доходов и выводится общая сумма начисленного и удержанного налога по итогам налогового периода.
- индивидуальная карточка учета сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В ней указываются суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, начисленного единого социального налога, а также сумм страховых взносов на ОПС за конкретный год (приложение 22).
После ввода в программу Камин: Расчет заработной платы всех событий, влияющих на оплату труда и произведения всех видов начислений, предусмотренных Положением об оплате труда в конце месяца автоматически формируются сводные регистры по учету начислений всех видов заработной платы и отчислений и налогов от фонда заработной платы. К ним относятся: Свод начислений, удержаний, прочих доходов, выплат (приложение 23) и Свод отчислений и налогов (приложение 24), являющимися, как регистрами аналитического учета, так и основанием для синтетического учета.
На этом этапе работа с программой Камин: Расчет заработной платы, можно сказать, закончена так как, производится выгрузка, данных в программный продукт 1С: Предприятие 7.7, где в дальнейшем осуществляется синтетический учет на счетах бухгалтерского учета.
Синтетический учет оплаты труда это учет обобщенных данных аналитического учета, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.
Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам работникам Красненского филиала БОГУП РНПЦ Одно окно учитываются на счете 70 Расчеты с персоналом по оплате труда.
Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда в целом за месяц. Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем.
Данные о начисленной оплате труда относятся на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда.
Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время и выполненные работы имеет вид: начислена заработная плата работникам отдела географических информационных систем:
Д-т счет 20 Основное производство Сумма 14889,0
К-т счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
На суммы, начисленные руководителю, бухгалтерии и работникам административно-хозяйственного отдела по действующим окладам, составляется корреспонденция счетов:
Д-т счета 26 Общехозяйственные расходы Сумма 15588,8
К-т счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда
Удержанный из заработной платы НДФЛ отражается бухгалтерской записью:
Д-т счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Сумма 5574,0
К-т счет 68 Расчеты по налогам и сборам.
Использование регистров синтетического учета в Красненском филиале БОГУП РНПЦ Одно окно определено в соответствии с автоматизированной формой бухгалтерского учета. Регистрами синтетического учета оплаты труда являются карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга. Бухгалтерия филиала не все эти регистры распечатывает, в основном использует анализ счета (приложение 25), где наглядно показана структура счета за определенный период и оборотно-сальдовую ведомость сводный регистр п