Бухгалтерский учет и налогообложение хозяйственных операций недостачи импортированных товаров
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НЕДОСТАЧИ ИМПОРТИРОВАННЫХ ТОВАРОВ
бухгалтерский налоговый учет поставщик
При осуществлении импорта товаров субъекты хозяйствования зачастую сталкиваются с фактами недопоставки товаров поставщиками-нерезидентами. Это может быть вызвано как небрежностью зарубежного контрагента, так и его умышленными действиями. В любом случае белорусскому покупателю необходимо правильно отразить хозяйственные операции, связанные с оприходованием недостающих товаров, в бухгалтерском и налоговом учете, чтобы не нарушить требования законодательства Республики Беларусь.
В целях практического понимания того, какие действия следует предпринять в подобной ситуации и какие документы оформить, смоделируем ситуацию и рассмотрим ее на конкретном примере.
февраля 2011 г. предприятием был получен товар из Турции. При разгрузке на складе обнаружено расхождение фактически поступившего количества товара с количеством по товаросопроводительным документам (70 шт. кухонных моек и 70 шт. сифонов к ним на общую сумму 1862,7 дол. США), которое зафиксировано в акте приемки товаров по количеству и качеству, составленном комиссией организации в присутствии заведующего складом (товар находится на ответственном хранении), а также представителя перевозчика. Поставщик письменно признал свою вину в недостаче (недогруз товара). В грузовой таможенной декларации заявленное количество товара и сумма соответствуют товаросопроводительным документам, т.к. на таможне товар не досматривался. Расчеты с поставщиком производятся в виде последующей оплаты. Сумма оплаты за перевозку груза не зависит от количества перевозимого товара.
В данной ситуации у организации возникают следующие вопросы:
. Какими документами должна быть оформлена недостача?
. Каким образом необходимо отразить недостачу в бухгалтерском учете (проводки)?
. Как отразить сумму уплаченной таможенной пошлины по недостающему товару, сумму уплаченного НДС при ввозе, сумму за перевозку недостающего товара?
. Как отразить недостачу в расчетах с поставщиком?
Попытаемся разобраться в данной ситуации и ответить на все из вышеперечисленных вопросов.
Порядок приемки товара, в том числе порядок действий покупателя и продавца, документального оформления выявленной недостачи, вызова сторон при необходимости и иных аспектов, определяется с учетом условий заключенного внешнеторгового договора в случае включения в него соответствующих прямых норм либо указания на право, которое подлежит применению по заключенному договору.
Соблюдение условий договора позволит избежать в дальнейшем конфликтов с поставщиком, а также позволит отстоять покупателю свою позицию как при самостоятельном разрешении конфликтной ситуации, так и при обращении в судебные органы за защитой своих интересов.
При этом независимо от условий заключенного договора рекомендуется обратить внимание на следующее.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции должен подтверждаться первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
При отсутствии в договоре указания на форму такого документа организации рекомендуется воспользоваться требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее - Положение), которым определяются общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное.
Согласно п. 2 Положения его нормы регулируют отношения между продавцом (поставщиком) и покупателем (получателем) при приемке по количеству и качеству товаров, поставляемых по договорам купли-продажи (поставки, контрактации) или мены, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь.
Однако при указании в договоре на то, что все споры между сторонами решаются с учетом законодательства Республики Беларусь, либо при отсутствии в договоре каких-либо норм, определяющих порядок действий поставщика и покупателя в случае выявления недостачи, требованиями Положения можно воспользоваться и при исполнении внешнеторговых договоров.
В соответствии с требованиями Положения, принимая во внимание условия заключенного договора с поставщиком, организации рекомендуется оформить и обеспечить наличие следующих документов:
уведомления о факте выявленной недостачи товара, направленного в адрес поставщика способом, позволяющим подтвердить его фактическое получение поставщиком;
претензии поставщику с прилагаемым расчетом сумм, подлежащих возмещению, в случае принятия решения об их взыскании с продавца;
уведомления поставщика о направлении своего представителя для участия в приемке товара либо отказе в его направлении и предоставлении возможности покупателю права односторонней комиссионной приемки товара без участия продавца;
акта о приемке товаров по количеству и качеству, подтверждающего недостачу товара при его приемке;
письменного ответа ?/p>