Бухгалтерский учет и аудит автотранспорта на предприятии на примере коммерческой организации ООО "СВ-Лес"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Акт включает в себя два раздела. Сведения о состоянии объекта ОС на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, или модернизацию указываются в первом разделе, сведения о затратах, которые связаны с реконструкцией, модернизацией, ремонтом объектов ОС обозначаются во втором разделе акта.
Данный акт подписывают члены комиссии, которая его принимает или работником, который ответственен за прием объекта ОС. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт, который утвердил руководитель предприятия или лицо, им уполномоченное передает документ в бухгалтерию [25].
Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей на предприятии ООО СВ-ЛЕС применяются следующие документы:
-форма №ОС-4;
-форма №ОС-4а.
Данные формы оформляются двумя экземплярами, их подписывают члены комиссии, которую назначил руководитель предприятия, утверждают руководитель или лица, уполномоченные им.
Одну копию передают в бухгалтерию, вторую оставляют у работника организации, который ответственен за состояние ОС. Этот документ считается основанием для передачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, которые сохранились после списания ОС [25].
Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его дальнейшей эксплуатации как объекта ОС, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, которая уполномочена принять ОС, после чего его утверждает руководитель или уполномоченное им лицо.
Учет ОС по объектам ведется на предприятии ООО СВ-ЛЕС бухгалтерией с использованием следующих документов:
-форма №ОС-6.
Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них на момент приема-передачи производят, опираясь на акты о приеме-передаче объекта ОС, то есть форму №ОС-1 и форму №ОС-1а и сопроводительные документы, такие как технические паспорта заводов- изготовителей и другие документы. В карточке инвентарного учета или инвентарной книге могут быть представлены:
-основные данные об объекте ОС, СПИ;
-метод начисления амортизации;
-данные о не начислении амортизации, если она имеет место;
-сведения об индивидуальных особенностях объекта.
Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вести арендатор по инвентарному номеру, который присвоил арендодатель.
Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.
В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта ОС, в случае если результаты достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта ОС показывают наличие увеличения его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется [25].
Рассмотрев порядок документального оформления движения основных фондов на предприятии, далее более подробно рассмотрим порядок учета автотранспортных средств компании ООО СВ-ЛЕС.
2.3 Синтетический учет автотранспортных средств
учет аудит основной автотранспорт
2.3.1 Приобретение основных средств
Для учета движения основных средств на предприятии ООО СВ-ЛЕС используется счет 01 Основные средства, к которому открыты субсчета:
01.1- поступление основных средств;
01.2- выбытие основных средств.
Рассмотрим на различных примерах, как отражается в учете ООО СВ-ЛЕС приобретение автотранспортных средств.
.03.2008 года предприятие ООО СВ-ЛЕС заключило договор с ООО Агат-Мотрорс договор на поставку автомобиля Volkswagen Touareg. Стоимость по договору 1 703 389,83 руб. без НДС. Автомобиль принят к учету 13.03.2008 года. В учете данные операции будут отражены следующим образом (см. табл. 2.3).
Таблица 2.3
Организация учета покупки автотранспортных средств на предприятии ООО СВ-ЛЕС
№Содержание хозяйственной операцииНаименование первичного документаСумма, руб.Корр-е счетаДтКт1Акцептован счет ООО Агат-Моторс за автомобильНакладная, счет-фактура1 703 389,830860.12Начислен НДССчет-фактура306 610,171960.13Автомобиль Volkswagen Touareg введен в эксплуатациюОС-1, ОС-61 703 389,8301.1084Зачет НДССчет-фактура306 610,1768.1195Оплачен счет поставщика за автомобильПлатежное поручение2 010 00060.151
Предприятие ООО СВ-ЛЕС не вносило в качестве вклада в уставный капитал основных средств, не получало основные средства безвозмездно, и не осуществляло их приобретение в обмен на другое имущество. Также согласно действующей учетной политике переоценка основных средств не производится.
.3.2 Учет выбытия основных средств
Рассмотрим порядок синтетического учета выбытия автотранспортных средств. Для этого на предприятии ООО СВ-ЛЕС использует субсчет 01.2 - выбытие основных средств.
На предприятии происходило выбытие в следующих случаях:
-продажа