Бухгалтерский учет и аудит автотранспорта на предприятии на примере коммерческой организации ООО "СВ-Лес"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
рь 6. Транспортные средства 7. Прочие основные фондыАмортизация основных средств021. Амортизация основных средств в эксплуатации1. Здания 2. Инструмент 3. Оборудование и машины 4. Передаточные устройства 5.Производственный и хозяйственный инвентарь6. Транспортные средства 7. Прочие основные фонды2. 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду1. Здания и сооружения 2. Оборудование 3. Машины 4. Компьютеры 5. Прочие
Также для оптимизации и повышения качества учета основных средств и информации, формируемой для пользователей, в унифицированные формы первичной учетной документации, компании необходимо рассмотреть целесообразность внесения дополнительных реквизитов, для получения и сбора более полных сведений. Все вносимые изменения должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством соответствующим организационно - распорядительным документом, например в Акт о приемке-сдаче объектов ОС, над которыми производился ремонт, реконструкция или модернизация, внести дополнительные реквизиты, предназначенные для подробного описания проведения процесса ремонта (какие организации проводили, какие ресурсы были истрачены, в каком объеме и т.д.).
Необходимо полностью автоматизировать первичный учет основных средств, то есть в программу внести настройки о дополнительных реквизитах, а также завести в программу документы, разработанные предприятием самостоятельно.
Немаловажную роль в повышении качества учета оказывает наличие графика документооборота. На данном предприятии он отсутствует, что приводит к неэффективной работе бухгалтерии, так как документы предоставляются не своевременно. В связи с этим необходимым является разработка и утверждение графика документооборота (проект приведен в приложении 5).
Еще одним моментом, оказывающим влияние на качество ведения учета основных средств, является непосредственно сама работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо проводить организацию курсов, повышающих квалификацию бухгалтеров. Что поможет расширить круг имеющихся навыков учетной работы, а также и приобрести дополнительные, ознакомиться с нововведениями в законах и нормативных актах, изучить моменты их практического применения. Это, в свою очередь, позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете автотранспортных средств, что позволит сделать отчетность более достоверной. Помимо этого, так как ООО СВ-ЛЕС является плательщиком налога на имущество, правильный и достоверный учет основных средств позволит правильно формировать налоговую базу, что предотвратит возникновение штрафных санкций в случае искажения налоговой базы.
Существенно влияет на качественность выполнения работ бухгалтерской службы конкретное распределение должностных обязанностей, потому что в компании обязанности сотрудников бухгалтерии часто дублируются или имеют схожий характер, что впоследствии приводит к снижению качества выполняемых работ, большей вероятности возникновения различного рода ошибок, уменьшению продуктивности трудовых затрат и качества самого учета. Во избежание вышеперечисленных проблем на предприятии ООО СВ-ЛЕС и для того чтобы увеличить качественную составляющую бухгалтерского учета, поднять производительность труда должен быть утвержден необходимый набор должностных инструкций, также неотъемлемой частью будет внедрение системы контроля за их надлежащим соблюдением. Что поспособствует избежанию повторения должностных обязанностей, поможет четко разграничить выполняемые функции, что в итоге отразится на общем качестве работы отдела бухгалтерии, и соответственно и окажет положительное влияние на качественную составляющую всего учета, в том числе и учета основных средств.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета автотранспортных средств.
Рассмотрим комплекс мероприятий, который позволит повысить эффективность использования автотранспортных средств. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:
-необходимо обновлять автотранспортные средства, приобретать новые современные автомобили. При недостаточности собственных средств у предприятия для обновления ОПФ, необходимо рассмотреть возможность приобретения транспортных средств в кредит или лизинг;
-необходимо провести комплекс мероприятий по улучшению характеристик основных средств. Для этого специальная комиссия должна провести осмотр транспортных средств, выяснить возможность, целесообразность и эффективность проведения ремонта или модернизации транспортных средств;
-осуществлять своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств;
-сокращение целодневных и внутрисменных простоев также повысит эффективность использования основных средств;
-разработать рациональную специализацию и кооперирование всех отделов и служб предприятия, обеспечивающие полную загрузку транспортных средств;
-проводить реализацию излишних основных фондов;
-необходимо осуществлять сдачу в аренду временно свободных транспортных средств;
-проводить консервацию основных фондов, которые в среднесрочной перспективе не будут использованы или реализованы;
-разработать систему материального поощрение перс?/p>