Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому организация, беря товар в долг, должна удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика. Дебиторская задолженность напрямую связана с товарным кредитованием. Отпуская продукцию и другие товары в долг, организация предоставляет их покупателю в кредит с последующим его погашением при оплате.
Под дебиторской понимаю задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации называются дебиторами.
Возникновение и погашение обязательств связано с осуществлением расчетных операций за товары, работы, услуги и по нетоварным операциям. Кроме расчетов наличными деньгами, большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, заменяющих наличные деньги в обороте.
Безналичные расчеты регулируются Положением о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П. в Положении в качестве форм безналичных расчетов указаны традиционные и часто применяемые на практике: расчеты платежными поручениями, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты по инкассо. Действие этого Положения не распространяется на порядок осуществления безналичных расчетов с участием физических лиц.
При осуществлении безналичных расчетов используются такие расчетные документы как:
а) платежные поручения;
б) аккредитивы;
в) чеки;
г) платежные требования;
д) инкассовые поручения.
В настоящее время активно распространена как для физических, так и для юридических лиц такая форма расчетов - расчеты с использованием банковских пластиковых карт.
В некоторых случаях для проведения расчетов между организациями возможно использование такого способа прекращения обязательств, как взаимный зачет.
Имеется в виду такая экономическая ситуация, когда у организаций возникают встречные требования из-за появления у сторон взаимных задолженностей, т.е. когда в результате исполнения двух или нескольких договоров между собой каждая одновременно выступает кредитором по одному обязательству и должником по другому.
Текущую дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разделить на две группы:
) задолженность, возникающая в результате основной деятельности организации;
) задолженность по другим операциям.
К первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) или задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность). Дебиторская задолженность первой группы учитывается на счете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, а кредиторская - на счете 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
К дебиторской задолженности второй группы относятся:
авансы, выдаваемые физическим лицам - счет 71 Расчеты с подотчетными лицами;
суммы по предъявленным претензиям и судебным искам - счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет 76/2 Расчеты по претензиям;
задолженность работников организации по товарам, проданным им в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба - счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям;
задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал - счет 75 Расчеты с учредителями, субсчет 75/1 Расчеты по вкладам в уставный капитал;
задолженность по прочим операциям - счет 76.
1.2 Учет дебиторской задолженности по безналичным расчетам
Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется при расчетах за переданные им товарно-материальные ценности, выполненные и принятые работы, оказанные услуги, в том числе услуги по перевозкам.
При наступлении общепринятого момента реализации по факту отгрузки ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления расчетных документов покупателям и заказчикам передается право собственности на ценности (принятые работы), однако договорные обязательства по оплате ими еще не выполнены. Поэтому при отражении продажи в учете поставщика начисляется дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками в сумме договорной или сметной стоимости ценностей (работ, услуг), заявленных в расчетных документах.
Если покупателями или заказчиками предварительно был перечислен аванс, то по факту реализации дебиторская задолженность начисляется в общем порядке с одновременным уменьшением (погашением) на сумму аванса.
Дебиторская задолженность за покупателями и заказчиками начисляется в следующих случаях:
при расчетах в порядке плановых платежей;
при получении сообщения от заказчиков об излишках, выявленных ими по приемке поступивших товарно-материальных ценностей.
Учет дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками производится на активно-пассивном счете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками и используется при общепринятом моменте продажи по факту отгрузки продукции, выполнения работ, оказании услуг и предъявлении расчетных доку?/p>