Хранение принтерных текстов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Содержание
Введение
. Принтерные тексты: технология получения
. Принтерные тексты как объекты архивного хранения
. Режим хранения принтерных текстов в архивных помещениях
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Сохранение архивных документов является очень актуальным для архивов и фондов РФ. На территории нашего государства на протяжении столетий ценные документы уничтожались во время исторических катаклизмов, вывозились за границу. Особенно большие потери понесли архивы во время Второй мировой войны. На сегодняшний день ценные документы разного типа разрушаются из-за различных обстоятельств. И многие архивные документы нуждаются в специальных мероприятиях по их сохранению, в том числе и в ограничении использования.
Решить вопрос защиты такой информации и одновременно сделать ее широко доступной для пользователей можно двумя способами:
путем сохранения собственно документа или носителя информации;
путем сохранения интеллектуального содержания документа и организации доступа к нему, то есть копирования.
Копирование документов имеет длительную тысячелетнюю историю, однако современные методы копирования и создания текстов развиваются очень стремительно. В современных условиях задача копирования и переформатирования документов реализуется за счет создания микрофильмов, микрокарт и электронных копий бумажных оригиналов. Перенесение документов на новые носители осуществляется путем микрографирования, ксерокопирования, фотографирования и оцифровки (сканирования). Результатом сканирования или оцифровки документа может стать электронная копия, что будет вновь трансформирована на бумажный носитель посредством распечатки текста на принтере.
Принтер (от англ. print - печать) - новое печатающее устройство, (появилось в нынешнем виде в 1985 году), преимущественно применяющееся в краткосрочной перспективе в деловой сфере. В нашей реферативной работе необходимо рассмотреть преимущества и недостатки, а также правила и особенности работы с принтерными текстами в архивах России.
1. Принтерные тексты: технология получения
Принтер - это печатное устройство, которое подключается к персональному компьютеру, ЭВМ или компьютерной сети и предназначено для вывода информации в форме азбучно-цифровых знаков или рисунков. По способу действия на носитель изображения они делятся на ударные и безударные принтеры. По способу формирования изображения делятся на принтеры с монолитным шрифтом и знакосинтезирующие. По способности воспроизведения цветов - на монохромные и цветные.
Принтер может печатать (выводить) разную информацию в виде знаков, рисунков, схем и т.п. разными способами, поэтому различают такие группы принтеров:
печатающие устройства (принтеры) последовательного действия (serіal prіnter);
устройства, которые печатают сразу всю строку (порядковые принтеры lіne prіnter);
устройства, которые печатают сразу всю страницу (постраничные принтеры page prіnter).
Все эти устройства могут быть шрифтовыми (solіd-font prіnter), т.е. с фиксированным набором печатных знаков, как у печатной машины или матрично-растровыми (matrіx, іnk-jet, laser prіnter), y которых любое изображение (не обязательно текст) строится из отдельных точек. Последние устройства более распространены т.к. имеют значительные преимущества, в частности, разрешают печатать разные графические изображения, а не только текстовые и цифровые знаки.
Рассмотрим теперь основные, наиболее распространенные виды (типы) принтеров. За последние десятилетия созданы больше 15 основных типов принтеров. Из них, наверное, самым старым является принтер со сферической головкой (golfball prіnter), что появился приблизительно в начале 50-х гг. прошлого века. Он относился к последовательно печатающим устройствам с монолитным сферическим шрифтом. В данное время еще встречаются матричные (иглистые) принтеры. Преимущество этих принтеров состоит в способности качественно печатать на любой бумаге, а также в низкой стоимости печати и возможности одновременной печати нескольких копий (до 10-12 штук). При этом матричные принтеры способны печатать любое изображение (даже схемы и графики).
Струйные принтеры (іnk-jet prіnter) принадлежат к безударным знакосинтезирующим печатным устройствам. Они разрешают получать любые цветные высококачественные изображения, при этом в качестве печати они уступают лишь лазерным принтерам. Недостатком этих принтеров является необходимость применять специальные сорта бумаги, в противном случае качество печати значительно ухудшается. В струйных принтерах при формировании изображения используются специальные сопла, из которых на бумагу подаются чернила. Тонкие, как волосок, сопла находятся на печатающей головке принтера, где установлен резервуар (резервуары) с жидкими чернила. Чернила, как микрочастицы, переносятся через сопла на материал носителя (бумагу, картон, пленку и т.п.). Количество сопл зависит от модели принтера. Как правило, их бывает 16-64, но некоторые из последних моделей имеют намного большее количество сопл, например, головка принтера DeskJet 1600 имеет 300 сопл для черных чернила и 416 - для цветного. В конструкциях современных струйных печатающих устройств, подключенных к ПК, реализован способ дискретно-капельной печати как жидкими, так и твердыми чернилами.
Технология термических принтеров или просто термопринтеров (thermal prіnter) основана на принципе печати факсимильных аппаратов (факс?/p>