Хранение принтерных текстов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ыборе способа печати.
Все вышеупомянутые способы получения принтерных документов на бумаге, картоне, пленке и других материалах с помощью разных видов принтеров характеризуются своими признаками, которые отражаются на полученных текстах, их качестве и особенностях.
Признаками матричного (иглистого) принтера, которые отражаются в документах, являются наличие следов тиснения на носителе, наличие мозаичной печати. Отдельные признаки: горизонтальный сдвиг знаков по всей строке (когда каретка с печатающей головкой двигается с разной скоростью в начале и в конце строки), постоянное проявление дефектов в одноименных знаках в виде отсутствия отражений отдельных растров- элементов.
Характерными дефектами термосублимационных принтеров, можно считать: изображение знаков, состоящее из горизонтальных элементов, из-за чего знаки имеют будто ступенчатую (зубчатую) форму, отсутствие нажима на бумаге, специфические разрывы всех знаков в виде белой полосы в результате неисправности одного из электродов. Отдельные признаки: волнистость знаков в связи с изнашиваемостью верхних или нижних электродов.
Для струйных принтерных текстов свойственны изображения, сформированные из мелких капель (в растровых изображениях растровые точки состоят из совокупности мелких капель), отсутствие блеска красителя в штрихах изображений (если примененная обычная бумага, а не со специальным покрытием). Кроме того, краситель может перебиваться на обороте бумаги (если примененная обычная бумага без покрытия), а также в зависимости от качества бумаги впитывается поверхностным слоем и образовывает пятна вдоль волокон.
Для лазерных принтерных текстов характерно отсутствие следов тиснения на бумаге - изображения формируются из отдельных очень мелких точек (черных или четырех цветов - желтого, синего, пурпурного и черного).
Данная последовательность перечисления принтерных текстов определяет и их предпочтительность для архивного дела: наиболее желательны черные матричные тексты, наименее подходят - цветные струйные тексты. Однако, многое может диктоваться конкретными условиями и стечением обстоятельств (например, рецептурой красок).
В то же время, наблюдается ряд неоспоримых недостатков принтерных текстов. Прежде всего, все принтерные тексты имеют точечную структуру штрихов и, следовательно, более уязвимы к любым воздействиям. В точечных штрихах струйных текстов очень низкая концентрация красителя (в капле - до 1 миллиардной доли грамма).
У лазерных текстов, кроме того, наплавление тонера на бумагу дает специфическую жесткую композицию бумага-полимер, выдерживающую плоскостное трение, но уязвимую к скалыванию и перегибам. Применяемые расходные принтерные материалы (тонеры, картриджи) - это товар и, следовательно, объект фальсификации, что имеет прямое отношение к долговечности текста документа.
3. Режим хранения принтерных текстов в архивных помещениях
На хранение в архивы желательно принимать лазерные черные и струйные принтеры тексты с долговечными чернилами, проведя предварительную экспертизу. Как указывает В.Ф. Привалов сегодня сложилась ситуация, когда популярность струйных принтеров, тенденция технического совершенствования струйной печати и необходимость повышения долговечности принтерных документов векторно совпадают. Необходимо закрепить позитивное развитие ситуации государственным нормированием правил оформления документов в интересах архивов и всех потребителей, заинтересованных в повышении долговечности документа.
При этом должны соблюдаться меры безопасности при сканировании оригиналов архивных документов, хрупких с большим износом и степенью старения. Желательно, чтобы сканирование документов производилось не больше 330 раз (табл. 2).
Таблица 2
Допустимые нормы операций копирования и воспроизведения архивных документов
ТехнологияДоза Н, лк. час при однократном воспроизведенииЧисло операций, вызывающих начальное изменение текстаМикрофильмирование101000Сканирование30330Ксерокопирование80125Фоторепродуцирование15065
Говоря о режиме хранения принтерных текстов, следует отметить, что он мало чем отличается от условий хранения обычных текстовых документов, полученных методом черной машинописи. Помещение архива, где хранятся принтерные тексты, не может быть отделано масляными и нитрокрасками, линолеумом, ДВП и деревом. Они вредят хранению текстов, т.к., выделяют со временем вредные вещества.
Подобные архивные помещения должны быть оснащены пожарной сигнализацией. Также важна влажность и температура воздуха. Оптимальной влажностью помещения являются показатели 40-50%. Оптимальной температурой для хранения черно-белых принтерных текстов является +12C, цветных (особенно струйных) - не выше +5C. Такой температурный режим проблематично обеспечить (для самой бумаги он может быть даже вреден), но для качественного хранения текстов он необходим. Еще одним обязательным условием является диапазон изменения относительной влажности на протяжении года. Нормой являются колебания, не превышающие 5%.
Освещение помещения также имеет свои параметры. Для хранения принтерных текстов, помещение должны освещаться в диапазоне от 50 до 75 лк.
Наиболее выгодным вариантом освещения помещений с фотоматериалами является использования обычных ламп накаливания. Поскольку высокое ультрафиолетовое излучение сильно влияет на качество текстов (главным образом чернил), то категорическ?/p>