Хранение принтерных текстов
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? запрещено освещать хранилища с помощью люминесцентных ламп. Также документы в архиве нужно уберечь от влияния солнечного света, поэтому окна должны быть плотно закрытыми и не пропускать дневного света. Сохранять принтерные тексты следует в особых архивных папках и контейнерах.
Восстановление выцветших принтерных текстов, является составной частью обеспечения сохранности этих документов. Под выцветанием текста и изображения понимают уменьшение контрастности, то есть разницы оптической плотности элементов изображения и пробелов документов. При этом изображение визуально (частично или полностью) не воспринимается.
Прежде восстановление выцветших текстов достигалось химическими методами, в частности путем применения качественной реакции на ион трехвалентного железа в железогалловые чернила. Но общими недостатками всех химических методов восстановления текстов являются: изменение внешнего вида и химической природы чернил, действие на текст реактивов, которые снижают долговечность основы, отсутствие гарантии выявления текста на документах с разной природой красителей, возможность полной потери начальных следов изображения.
Для обновления слабоконтрастных и невидимых принтерных текстов применяют физико-фотографические методы, которые основываются на использовании ультрафиолетового, видимого и инфракрасного излучений. Ныне разработаны методы цветографии, фотографирование в отраженных ультрафиолетовых и инфракрасных лучах, в спектре видимой люминесценции, в поляризованном свете. Суть этих методов состоит в том, что во время экспонирования светом соответствующего спектрального состава, между основой и текстом документа возникает разность контрастов и яркости, которая фиксируется фотографическими материалами. Так, при экспонировании документа при помощи источника ультрафиолетового света элементы текста частично поглощают лучи (за счет чернила в штрихах), а пробела их отбиваю.
Преимущество физико-фотографических методов заключаются в высокой чувствительности выявления и регистрации малых концентраций веществ (особенно в люминесцентном методе), неизменности внешнего вида и химической природы документа, исключение возможностей потери следов изображения или каких-либо иных элементов документа, возможность проводить усиление, маскировку, размножение фотографических изображений.
Заключение
После написания данной реферативной работы мы пришли к выводу, что принтерные тексты являются новейшим средством копирования машинописных и иных документов, которые обладают рядом преимуществ и недостатков. После сканирования оригинального текста, изображения документа оно может быть сохранено в электронном виде (на диске компьютера, ином носителе) и распечатано при помощи мобильного печатающего устройства - принтера.
Качества и основные свойства принтерного текста, например, водостойкость, свето-, и износостойкость зависят от конкретной марки и модели принтера, а также от качества самого печатающего устройства и красителей (картриджей). Как свидетельствует практика и исследования ученых - архивоведов, принтерные тексты по долговечности значительно уступают традиционной черной машинописи и не подходят для длительного хранения в архиве. Однако, отдельные распечатанные на принтере документы, так или иначе, становятся архивными. Поэтому рекомендуется для хранения в архиве отбирать документы, напечатанные черными матричными и лазерными принтерами, реже струйными.
Режим хранения принтерных текстов схож с режимом хранения документов, отпечатанных машинописью. Исключение составляет пониженная температура воздуха в хранилище, строгие требования к отделке помещений и колебаниям уровня влажности. В отдельных случаях принтерные тексты со временем требуют восстановления. В отличие от восстановления машинописных текстов принтерные не обрабатываются химическими реагентами, а восстанавливаются физико-фотографическими методами. То есть тексты реставрируются при необходимости путем фотографирования в отраженных ультрафиолетовых и инфракрасных лучах. Не следует забывать и о том, что старые ветхие оригиналы документов не рекомендуется подвергать сканированию.
Список использованной литературы
1.Архипов О.П., Зыкова П. Обеспечение идентичности результатов печати на различных цветных принтерах // Информационные технологии. 2009. № 3. С. 37-42.
2.Кагдина Ю.С. Основания для классификации струнных печатающих устройств // Судебная экспертиза. 2009. № 2. С. 110-114.
.Покровский Д.Ю., Денисов М.Ю. Дифференциация лазерных принтеров по изготовленным на них документам // Судебная экспертиза. 2008. № 1. С. 79-83.
.Привалов В.Ф. Современные принтерные и рукописные тексты документов как объекты архивного хранения. - М.: Росархив. ВНИИДАД. Научная книга, 2007. - 72 с.
5.Современные принтеры: секреты эксплуатации и ремонта. - М.: Солон-Пресс, 2006. - 288 с.
.Тарасов В.П. О некоторых проблемах сохранности документов, созданные и воспроизведенных с применением современных технологий // Письмо Россархива от 15.11.2010. - М.: Росархив ВНИИДАД, 2010. - 10 с.
.Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Приор-издат, 2004. - 160 с.
8.Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение. Конспект лекций. - М.: Высшее образование, 2007. - 160 с.