Функции и технологии библиотечного менеджмента
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?е персонала с плановым процессом всей организации.
В настоящее время кадровое планирование во многих библиотеках недостаточно связано с общим планированием. Распространенная ошибка при кадровом планировании - сосредоточение на краткосрочных потребностях. Такой подход почти всегда приводит к неожиданным затруднениям.
Схема построения персонал-стратегии.
Специфические исходные требования в виде выбора характеристик, которыми должны обладать работники библиотеки, определяются исходя из целей библиотеки в целом.
Элементами стратегического управления персоналом являются:
.анализ внешней и внутренней среды;
2.формулирование специфических целей деятельности организации по управлению персоналом;
.формирование отношений управленческих кадров;
.разработка стратегических вариантов развития управления персоналом;
.создание организационной структуры служб управления персоналом;
.выработка критериев эффективности системы управления персоналом;
.определение ограничений на функционирование системы (финансовые, временные, материальные, возрастные, социальные).
2.4 Управление инновациями
Одной из главных узловых проблем библиотечного менеджмента являются инновации. Высокие темпы социального и информационного прогресса выдвинули те системы управления, которые оказались способными быстро и эффективно осваивать нововведения. В связи с этим инновационный менеджмент может рассматриваться в русле разработки и реализации стратегических направлений информационно-библиотечной деятельности.
Инновационный менеджмент - особая организационно-управленческая деятельность, обеспечивающая библиотечное развитие путем использования инноваций; составляющая стратегического управления библиотечной деятельностью.
Отправной точкой инновационной деятельности библиотеки является ее инновационная политика. Инновационная политика библиотеки - система идей, задач и направлений, форм и методов инновационного развития библиотеки; выражает основные цели и альтернативные возможности библиотечного развития в условиях конкретной рыночной ситуации. Инновационная политика служит основой для разработки инновационных прогнозов, стратегий, программ и проектов развития. Она не только задает направления изменений, но и формирует основания для сбора информации, выработки управленческих решений, поведения персонала. Ею определяются сроки оценки результатов библиотечной деятельности, обеспечиваются условия, стимулирующие поиск альтернативных возможностей библиотечного развития. Формирование и реализация инновационной политики осуществляются в рамках инновационного менеджмента. Инновационным изменениям могут быть подвержены любые объекты: ресурсы, обслуживание (услуги, продукция), структура, социальные отношения. Потребность в инновациях определяется на основе изучения инновационной ситуации, сильных и слабых сторон деятельности библиотеки, противоречий и результатов ее работы, анализа влияния внешних факторов. Любая библиотека испытывает воздействие внешней среды. Происходящие изменения необходимо не просто отслеживать и учитывать, но стремиться предвидеть их. Столь же важно уметь распознать потенциальные угрозы и шансы для деятельности библиотеки. В зависимости от позиции руководства, потенциала персонала и других факторов внутренней среды одни и те же внешние изменения раiениваются некоторыми как угрозы существованию, а другими - как шансы, новые возможности деятельности. Поэтому при анализе факторов внешней среды перед библиотечными менеджерами и всем персоналом встают определенные взаимосвязанные задачи, от успешности решения которых зависит жизнеспособность библиотеки.
Главные направления формирования инновационного менеджмента: разработка организационно-методологических основ освоения новшеств, создание гибкой системы обучения кадров, определение мотивов и факторов сопротивления изменениям и уменьшение их влияния, раiет параметров необходимого ресурсного обеспечения инновационных процессов и мотивации. Перспективна также и реорганизация методической деятельности библиотек на принципах инновационного менеджмента.
Глава 3. Технология библиотечного менеджмента
Технология библиотечного менеджмента включает этапы:
.Постановка цели
2.Принятие решений
.Реализация решений
.Контроль результатов по выполнению решений
.Анализ результатов
.Стимулирование
В своей работе я рассмотрю только часть из них: Постановка цели, реализация решений, контроль результатов по выполнению решений, анализ результатов.
3.1 Постановка цели
Если миссия задает общие ориентиры, направления деятельности библиотеки, выражающие смысл ее существования, то конечные результаты, к которым стремится организация, фиксируются в виде ее целей. Иначе говоря, цели - это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.
Значимость целей для библиотеки невозможно переоценить. Цели являются исходной точкой планирования деятельности, лежат в основе построения организационных отношений; на целях базируется система мотивирования, используемая в библиотеке. Наконец цели являются точкой отiета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и библи