Формулы Excel
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
1. Формулы
Формула - это выражение, которое начинается знаком равенства и определяет, какие раiеты нужно произвести на рабочем листе. Формула в ячейке может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения к функциям.
При вычислении формулы используется порядок действий, принятый в математике. Для его Изменения можно применять круглые скобки. Знаки операций, которые допускается использовать в формулах, приведены в нижеследующей таблице. Операции представлены в порядке уменьшения их приоритета.
ЗнакОперация%Взятие процента-Отрицание^Возведение в степень*Умножение/Деление+Сложение-Вычитание=РавноНе равно
Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, является числовое значение. Формула с операторами сравнения дает в результате логическое значение TRUE (Истина) или FALSE (Ложь).
При работе с текстовыми данными можно использовать знак конкатенации (&), задающий операцию соединения строк. На приведенном ниже рисунке с его помощью в ячейке D2 формируется строка, содержащая фамилию и имя, разделен ные символом пробела. Заданная для ячейки формула отображается в строке формул.
В формулах применяются также адресные операции. Для их обозначения используются знаки, перечисленные ниже.
ЗнакОперация:Служит разделителем границ диапазона (например, B3:D10);Обозначает объединение диапазонов или несмежных ячеек (например, ВЗ;В5)ПробелЗадает пересечение диапазонов (например, запись A3:F5 D1:F6 определяет диапазон D3:F5)
Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, то есть Excel рассматривает данные, начинающиеся с любого из этих знаков, как формулу. После ввода формулы, которая начинается знаком сложения или вычитания, и нажатия клавиши Enter программа автоматически вставляет перед формулой знак равенства.
1.1 Ввод и редактирование формул
Элементарные навыки работы с формулами вы получили в предыдущих уроках. Мы продолжим изучение этой темы и расскажем более подробно о вводе и редактировании формул. Предоставляемые Excel методы создания формул будут рассмотрены на примере таблицы, в которой указаны цены на видеокарты различных фирм-производителей, а также приводится информация о количестве проданных видеокарт за каждый месяц квартала (рис).
Чтобы определить количество проданных за квартал видеокарт каждого вида, необходимо произвести соответствующие вычисления в ячейках G4:G9. В частности, ячейка G4 должна содержать формулу, которая вычисляет сумму значений, хранящихся в ячейках D4:F4. Создать ее можно, введя в ячейку с клавиатуры следующее выражение: D4+E4+F4
Ввод каждой формулы завершается нажатием клавиши Enter, после чего в ячейке появляется результат вычислений. Но фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которую можно увидеть в строке формул при активизации этой ячейки, а также в режиме редактирования содержимого ячейки (данный режим устанавливается после нажатия клавиши F2).
По умолчанию на вкладке Edit (Правка) диалогового окна Options (Параметры) установлен флажок Edit directly in cell (Правка прямо в ячейке). В этом случае ввод формулы осуществляется непосредственно в активной ячейке, и по мере ввода формула появляется в строке формул. Если данный флажок отключен, после ввода знака равенства курсор переходит в строку формул и последующие действия по формированию формулы выполняются там.
Существуют и другие, более быстрые методы ввода формул, в частности метод наведи и щелкни- (point-and-click). Он особенно удобен, если формула должна содержать ссылки на ячейки, находящиеся на большом расстоянии друг от друга.
Принцип редактирования формул и обычных данных практически одинаков. Сначала ячейка с формулой выделяется, после чего последняя появляется в строке формул. В этой строке пользователь должен щелкнуть кнопкой мыши, внести необходимые изменения, а затем нажать клавишу Enter. Если вы нажмете клавишу F2, то редактирование формулы можно будет произвести прямо в ячейке рабочего листа.
1.2 Отображение формул
По умолчанию на рабочем листе отображаются не формулы, а результаты, и для того чтобы увидеть формулу, необходимо сделать ячейку, в которой она находится, активной. Чтобы иметь возможность просматривать все формулы непосредственно на рабочем листе, на вкладке View (Вид) диалогового окна Options (Параметры) следует установить флажок Formulas (формулы). В результате этого ширина столбцов будет автоматически увеличена, благодаря чему их обзор заметно улучшится. При переходе в данный режим появляется панель инструментов Formula Auditing (Зависимости), которая будет описана далее.
Таблица-пример представлена в режиме отображения формул
1.3 Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Ссылка на ячейку в формуле может быть относительной, абсолютной или смешанной. До сих пор мы пользовались относительными ссылками, фактически задающими смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой эта ссылка указывается. По этой причине при копировании формулы адрес ячейки, на которую делается ссылка, изменяется так, что смещение остается прежним. Относительные ссылки создаются по умолчанию. На следующем рисунке представлены формулы, которые были по