Формулы Excel
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
в имени Excel не различает.
1.7.1 Присвоение имен ячейкам и диапазонам ячеек
Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, нужно сначала их выделить. После этого необходимо щелкнуть в крайнем левом поле строки формул, где находится адрес текущей ячейки. В результате в этом поле появится курсор ввода, а адрес ячейки будет выделен. Введите имя диапазона, например Апрель, и нажмите клавишу Enter.
Существует и другой способ именования диапазонов: вызвать команду Insert >Name > Define (Вставка > Имя > Присвоить) и ввести имя диапазона в поле Names in workbook (Имя) диалогового окна Define Name (Присвоение имени).
Поле Refers to (Формула) диалогового окна Define Name (Присвоение имени) предназначено для отображения ссылки на выделенный диапазон ячеек в том виде, в каком она будет входить в формулу. Первым указывается имя листа. Затем следуют адреса крайних ячеек диапазона, снабженные символами доллара, что характерно, как вы знаете, для абсолютных ссылок. Если формируется относительная ссылка, символ доллара следует удалить.
Имена диапазонов ячеек активной книги перечисляются в списке под полем ввода имени. Если отметить имя некоторого диапазона ячеек, а затем закрыть окно, щелкнув на кнопке О К, то указанный диапазон будет выделен.
Присвоение, изменение и удаление имен ячеек
1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), которой нужно присвоить имя.
2. Выберите команду Insert > Name t Define (Вставка > Имя > Присвоить).
3. В поле Names in workbook (Имя) введите имя и щелкните на кнопке Add (Добавить).
4. При необходимости изменить имя выделите его в списке, замените новым и щелкните на кнопке Add (Добавить).
5. Чтобы удалить имя, выделите его в списке и щелкните на кнопке Delete (Удалить).
1.7.2 Присвоение имен константам и формулам
С помощью диалогового окна Define Name (Присвоение имени) можно присваивать имена константам и формулам. Для этого в поле Names in workbook (Имя) достаточно ввести нужное имя, а в поле Refers to (Формула) константу или знакравенства и формулу. После нажатия кнопки Add (Добавить) это имя появится в списке диалогового окна.
1.7.3 Создание имен на основе заголовков
В качестве имени диапазона можно использовать содержимое нескольких входящих в его состав ячеек, что значительно упрощает работу с таблицами. Выделите в таблице диапазон ячеек и вызовите команду Insert > Name > Create (Вставка >Имя > Создать). В результате откроется диалоговое окно Create Names (Создать имена).
В этом диалоговом окне нужно указать, где в выделенном диапазоне расположены ячейки, текст которых должен использоваться в качестве имен. По умолчанию установлен флажок Top row (в строке выше), определяющий, что имена столбцов диапазона будут сформированы из текстовых данных его верхней строки. Установите нужный флажок и подтвердите свой выбор нажатием кнопки ОК. Сгенерированные описанным способом имена отобразятся в поле имен, располо женном в строке формул. В таблице, представленной на следующем рисунке, столбцы озаглавлены как Апрель, Май и Июнь, а формула для суммирования данных в столбце D содержит ссылки в виде имен диапазонов (см. строку формул).
На попытку присвоить диапазону уже назначенное имя Excel может отреагировать по-разному, в зависимости от того, каким способом пользователь пытается это сделать. Если для присвоения имени используется строка формул, выделяется диапазон ячеек, которому данное имя уже было дано. Если имя задается Б окне Create Names (Создать имена), оно присваивается новому диапазону ячеек, а старый диапазон остается без имени. В результате обновляются все ссылки на диапазон ячеек с этим именем. Если же для назначения имени применяется команда Create (Создать), на экране открывается диалоговое окно, в котором следует подтвердить (или отменить) необходимость данной операции.
Создание имен из заголовков строк или столбцов
1. Выделите область, для которой нужно задать имя. Включите в нее ячейки, содержимое которых будет использовано в качестве имен (это могут быть верхняя или нижняя строка либо первый или последний столбец области).
2. Выберите команду Insert > Name > Create (Вставка > Имя > Создать), для того чтобы открыть диалоговое окно Create Names (Создать имена).
. Установив соответствующий флажок, укажите строку (в строке выше или в строке ниже) и/или столбец (в столбце слева или в столбце справа), где содержатся заголовки, которые будут использованы в качестве имен строк и столбцов выделенного диапазона.
4. Щелкните на кнопке ОК. Имена будут созданы, а окно закрыто.
В книге целесообразно выделить рабочий лист для хранения сведений о том, какие имена каким диапазонам присвоены.
Это можно сделать следующим образом. Перейдите на другой лист, вызовите там команду Insert > Name > Paste (Вставка >Имя > Вставить), и на экране появится диалоговое окно Paste Name (Вставка имени).
Щелкните в этом окне на кнопке Paste List (Все имена), и в рабочий лист будет вставлен весь список имен с указанием адресов диапазонов. При необходимости удалить какие-либо из имен воспользуйтесь кнопкой Delete (Удалить) в диалоговом окне Define Name (Присвоение имени).
1.7.4 Применение имен
Как уже было сказано, имена ячеек, диапазонов ячеек и констант можно использовать в качестве ссылок в формулах и в качестве аргументов функций. Для ввода имени в формулу предназначена команда Insert > Name > Paste (Вставка >Имя > Вставить), после выбора которой открывается диалоговое окн?/p>