Формулы Excel
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
лучены методом копирования формулы из ячейки G4.
Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) - перед именем столбца и перед номером строки. В смешанных ссылках имеется один знак доллара. Если он стоит, например, перед именем столбца, то мы имеем абсолютную ссылку на столбец и относительную - на строку.
Поясним принцип применения ссылок разного типа на примере нашей таблицы и расiитаем выручку, получаемую каждый месяц от продажи видеоплат всех типов. Формулы для раiета будут расположены в столбцах Н, I, J. Начнем с создания формулы для ячейки Н4. Нетрудно догадаться, что она должна выглядеть так: =C4*D4
То есть мы должны умножить цену одной видеокарты на количество единиц, проданных за месяц. Аналогичная формула для раiета выручки за второй месяц, находящаяся в ячейке 14, будет иметь такой вид: =С4*Е4
А формула для раiета выручки за третий месяц, вводимая в ячейку J4, такой: =C4*F4
Понятно, что поскольку цены на видеокарты располагаются в столбце С, каждая формула должна ссылаться на данный столбец. Если оставить формулу в ячейке Н4 без изменений и попытаться заполнить формулами ячейки 14 и J4, скопировав эту формулу, то в указанных ячейках будут получены некорректные формулы (см. рисунок ниже).
Если же в формуле ячейки Н4 сделать ссылку на столбец С абсолютной, то мы сможем путем копирования этой формулы заполнить правильными формулами весь нужный нам диапазон. При копировании в первом операнде формулы изменяется только номер строки (С5, С6, С7 и т. д.), а ссылка на столбец остается постоянной.
Если формула содержит абсолютную ссылку, при копировании эта ссылка не изменяется. Ссылки такого типа часто применяются с формулах, содержащих константы. Поместив константу (значение ставки налога или, скажем, величину кредитной ставки) в ячейку листа, ссылаться на нее в формуле можно с помощьюабсолютной ссылки. Если значение константы потребуется изменить, достаточно отредактировать одну ячейку, и во всех формулах будет применяться новое значение.
excel ссылка редактирование формула ячейка
Создание абсолютной или смешанной ссылки
1. Выберите ячейку, в которой будет размещен результат.
2. Начните ввод формулы. После указания адреса ячейки, который должен стать абсолютной ссылкой, нажмите один раз клавишу F4, чтобы добавить к адресу строки и столбца знак доллара $. Нажимайте клавишу F4 до тех пор, пока не получите ссылку нужного вам типа.
3. Когда ввод формулы будет завершен, нажмите клавишу Enter.
4. Заполните формулой все остальные ячейки (с помощью маркера заполнения).
1.4 Ссылки на листы и книги
Формулы могут содержать ссылки на другие листы рабочей книги и даже на другие книги. Создавая такие ссылки, нужно придерживаться определенных правил, иначе не избежать появления ошибок при вычислениях. В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки и отделяется от него восклицательным знаком: Sheetl!D4.
В результате переименования листа его имя, являющееся составной частью ссылки в формуле, автоматически изменяется. Перемещение или копирование листа не влияет на вид формулы, поскольку его имя остается прежним. При копировании или перемещении влияющих ячеек на другие рабочие листы имя листа в ссылке автоматически обновляется.
Если удалить лист, на содержимое которого существует ссылка в формуле, соответствующие ссылки будут заменены сообщением об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!), а результат вычислений не станет отображаться. После удаления содержимого влияющей ячейки ее значение при вычислениях будет iитаться равным 0.
Ссылка на ячейку /фугой рабочей книги (внешняя ссылка) создается аналогичным образом. Во время ввода формулы во второй рабочей книге следует активизировать окно первой рабочей книги и выбрать ячейку, на которую нужно создать ссылку. Во внешней ссылке, помимо имени листа и адреса ячейки, указывается имя рабочей книги, которое заключается в квадратные скобки:
[имя_книги.х!5]имя_листа!$А$1
Если исходная рабочая книга сохранена, то ссылка содержит имя документа. Полное имя документа указывается в формуле в том случае, если исходная книга закрыта. При попытке сохранить книгу, содержащую ссылки на еще несохраненные документы, программа попросит подтвердить необходимость данной операции.
Создание ссылок на листы и книги
1. Выберите ячейку, в которой будет размещен результат.
2. Начните ввод формулы. Перейдите на лист (книгу), содержащий ячейку, на которую необходимо сослаться, и, для того чтобы внести в формулу адрес данной ячейки, выполните на ней щелчок.
3. Завершив ввод формулы, нажмите клавишу Enter.
В случае закрытия зависимой рабочей книги и удаления исходной ссылка на удаленный документ в формуле заменяется сообщением об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!). Если файл с исходной рабочей книгой был перемещен, ссылку в формуле необходимо изменить вручную. Это нужно сделать и при открытии рабочей книги, которая содержит ссылки на еще закрытые книги.
Обновить существующие связи можно, не открывая- исходную рабочую книгу. Эту операцию придется производить в том случае, если она не будет выполняться автоматически. Чтобы открыть диалоговое окно Edit Links (Изменение связей), в котором можно произвести обновление связей, следует активизировать