Учет топлива в СПК колхоз "Дружба"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?й - для оприходования материалов СПК Дружба; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; а четвертый - является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Часто в СПК Дружба товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.
Особо важное внимание следует обратить на изучении документального оформления движения топлива в СПК Дружба
Топливо отпускают со склада кооператива на производственное потребление - для переработки, хозяйственные нужды, на сторону и т.д. Для обеспечения контроля за расходованием топлива и правильного документального его оформления СПК Дружба осуществляет соответствующие организационные мероприятия.
Недостатком ведения учета топлива в СПК Дружба является отсутствие утвержденного перечня должностных лиц, которым может быть предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада топлива, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия.
Порядок документального оформления отпуска топлива зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.
Важным условием контроля за рациональным использованием топлива, например, являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.
Для учета движения топлива в СПК Дружба применяют однострочные или многострочные Требования-накладные (Ф. № М-11). Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего материалы, передается получателю ценностей.
В конце месяца заведующие складами СПК Дружба формируют материальные отчеты, отражающие движение топлвиа, этот документ является регистром натурально-стоимостного учета, и передается в бухгалтерию. Использование данного документа сокращает трудоемкость учетно-вычислительных работ, благодаря чему достигается тождественность складского и бухгалтерского учета.
Важным недостатком организации первичного учета в СПК Дружба на данном этапе является отсутствие строго установленных сроков сдачи материальных отчетов в бухгалтерию, что может впоследствии нарушить дальнейшую организацию учетного процесса.
В установленные дни (в соответствии с графиком документооборота) все другие, необходимые для последующего ведения учета, документы по приходу и расходу топлива сдаются в бухгалтерию по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера, а второй остается на складе.
3.3 Синтетический и аналитический учет топлива
Прежде чем начать рассмотрение особенностей ведения учета топлива непосредственно в бухгалтерии рассмотрим, каким образом в СПК Дружба ведется учет топлива на складах.
Учет топлива на складах ведут материально ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы) в Карточках учета материалов в количественном выражении (Ф. № М-17). На каждый номенклатурный номер материалов открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в полузаполненном виде.
Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки.
Приемку документов, оформляющих движение топлива, бухгалтерия производит на складе путем составления Реестра приемки-передачи документов (Ф. № М-18а) в одном экземпляре.
В конце каждого месяца на склад из бухгалтерии СПК Дружба передают Книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета топлива. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге.
Таким образом, функции заведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.
Учет топлива в бухгалтерии СПК Дружба ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а, следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров.
Для сальдового метода характерно следующее: количественный учет топлива ведут только на складе; в бухгалтерии запасы учитывают в суммовом выражении по местам хранения и субсчету.
Поступившие со складов при реестрах приемки-передачи документ