Учет топлива в СПК колхоз "Дружба"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
:
- Доверенность (Ф. № М-2а);
- Приходный ордер (Ф. № М-4);
- Лимитно-заборная карта (Ф. № М-8);
- Требование-накладная (Ф. № М-11) и т.д.
Также в графике документооборота указаны: № формы, количество составляемых экземпляров документа, сроки его исполнения, сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями, а также сроки архивного хранения.
Рассмотрим подробнее организацию первичного учета топлива в СПК Дружба.
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета.
Непосредственно по первичным документам в кооперативе осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью топлива.
Первичные документы по движению топлива в СПК Дружба оформляются должным образом, содержат все необходимые реквизиты, в том числе подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения топлива возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений СПК Дружба.
Остановимся на документальном оформлении поступления материалов в СПК Дружба.
Сырье материалы на предприятие поступают от поставщиков и подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке какого-либо вида расчетов.
Для выполнения производственной программы в СПК Дружба определяют потребность в топливе и приобретают их. На поставку топлива кооператив заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования топлива в СПК осуществляет экономист. С этой целью ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Главный бухгалтер осуществляет контроль за организацией оперативного чета.
Поступающие в организацию топливо оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает кооперативу расчетные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно в СПК Дружба, другой через банк), счета-фактуры и товарные накладные и т.д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки а самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).
Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию СПК Дружба, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки топлива.
Экспедитор принимает прибывшее топливо по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Поскольку топливо в СПК Дружба поставляются, главным образом, из близлежащих районов, то для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества топлива данным счета поставщика. Принятое кладовщиком топливо оформляют Приходными ордерами (Ф. № М-4).Приходный ордер составляется в одном экземпляре и подписывается заведующим складом и экспедитором.
Особенностью ведения первичного учета по поступлению топлива в СПК Дружба является следующее. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными в СПК Дружба часто осуществляется оприходование топлива без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика товарной накладной, проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается, что облегчает дальнейшее ведение учета.
В тех случаях, когда количество и качество прибывшего на склад топлива не соответствуют данным приходных документов от поставщика, приемку топлива производит комиссия и оформляет Акт о приемке топлива (Ф. № М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику, составляется в 2-х экземплярах. В составе комиссии обычно, наряду с материально ответственными лицами кооператива присутствует представитель поставщика. Акт составляют также при приемке топлива, поступивших на предприятие без счета-фактуры поставщика (неотфактурованные поставки).
Поскольку доставка топлива в СПК Дружба осуществляется автотранспортом сторонних организаций, то в качестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; втор?/p>