Учет ТМЗ на складах организации и отчетность материально – ответственных лиц
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
ли специально оборудованных (забетонированных и огороженных) площадок для материалов открытого хранения;
Виды складов:
-специализированные для хранения материальных ценностей строго определенной номенклатуры (например в черной металлургии склады химикатов, черных металлов и др.);2, с193
- универсальные или центральные склады, объединяющие различные группы и виды хранимых товарно-материальных ценностей;
- закрытые (одноэтажные и многоэтажные, отапливаемые и неотапливаемые);
- полузакрытые навесы для предохранения от осадков;
- специализированные с бункерами для сыпучих материалов, емкостями для топлива, кислот и т. д.
Складские помещения должны быть оснащены техническими средствами охраны, автоматической (стационарной) пожарной защитой и пожарной сигнализацией.
Размещение ТМЗ по секциям складов, по отдельным группам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. д.) должно обеспечивать их быструю приемку, отпуск и проверку наличия. В местах хранения каждого вида материала (товара) прикрепляется ярлык с указанием данных о материале (товаре).
Места хранения оборудуются весоизмерительными приборами и мерной тарой. Склады должны быть оборудованы средствами автоматического контроля, учета и управления.
Номенклатура и номенклатурные номера на ТМЗ разрабатываются организациями самостоятельно и утверждаются ее руководителем. При составлении номенклатуры и номенклатурных номеров все материалы (товары) подразделяются на группы, а каждая группа материалов (товаров) подразделяется на подгруппы учетные группы.
Единым правилом для всех организаций является организация учета запасов по материально ответственным лицам и при необходимости по местам их хранения. Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между организацией и его работниками, которые обязывают их возмещать ущерб, возникающий вследствие недостачи, порчи, хищения запасов, в результате неправильных действий или бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба. [3, с. 115]
Договор о материальной ответственности представляет собой двустороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определенные обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения условий договора. Договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается администрацией и материально ответственным лицом.
Для организации хозяйственной деятельности любая компания должна располагать не только внеоборотными активами (основные средства, нематериальные активы), но также иметь в наличии оборотные активы.
К оборотным активам компании относятся: товарно-материальные запасы (сырье, материалы, топливо, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары); денежные средства (в банке, кассе) и др. Переходя из денежной формы стоимости в товарную, затем в производственную, потом снова в товарную и, наконец, в денежную, оборотные активы обеспечивают бесперебойную работу предприятия, одновременно присутствуя на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств.
Состав и размещение оборотных активов компании представлены на схеме.
Рисунок 1 - Схема состава и размещения оборотных активов
Структура оборотных активов компании имеет значительные колебания в отдельных отраслях народного хозяйства и зависит от:
- состава затрат на производство;
- типа производства (единичное, серийное, массовое);
- длительности производственного цикла;
- периодичности поставок товарно-материальных запасов;
- условий реализации продукции и др.
Машиностроение и маталлообработка отличаются большой трудоемкостью, сложностью производственных процессов и значительной продолжительностью изготовления продукции, поэтому в этой отрасли высок удельный вес оборотных активов, вложенных в незавершенное производство. Легкая и пищевая промышленность отличаются материалоемкостью, поэтому значительную долю их оборотных активов составляют сырье и материалы. В нефтехимической промышленности велика доля оборотных активов, вложенных в товары отгруженные. Это связано с тем, что значительная часть изготовленного продукта находится в пути к потребителю (в цистернах, наливных судах, нефтепроводах). Товарно-материальные запасы торговых компаний включают в себя все товары, находящиеся в их собственности и предназначенные для продажи, в том числе и товары в пути.
Товарно-материальные запасы - часть оборотных активов компании, то есть часть имущества, используемая:
1) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи; для управленческих нужд компании; исключительно для продажи;
2) в качестве средств труда, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;
3) в качестве готовой продукции, законченной обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством (ГОСТ, стандарт);
4) в виде товаров, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.