Учет расчетов со смежными организациями
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
µнных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Продавая товары (работы, услуги), организация должна выставить покупателю (заказчику) счет на оплату. Если же организация оплачивает счет иностранного поставщика, то для перечисления денег нужно оформить паспорт импортной сделки.
При передаче товаров покупателю выписывают товарную накладную (форма N ТОРГ-12) и счет-фактуру.
Как правило, счет оформляют для предварительной оплаты товаров (работ, услуг). Типовой бланк счета (форма N 868) был разработан еще в советское время и во многом устарел. Поэтому большинство организаций использует собственные бланки.
В счете указывают банковские реквизиты поставщика, цену единицы товара, общую стоимость партии, а также сумму налогов, включенных в стоимость товаров (акциз, НДС).
Счет выписывают в 2 экземплярах:
первый экземпляр передают покупателю (заказчику) для оплаты;
второй экземпляр - в бухгалтерию.
Оформляет счет бухгалтер или другой работник организации, уполномоченный на это руководителем (например, менеджер). Счет подписывают главный бухгалтер и руководитель (уполномоченный им работник).
Выставленные счета подшивают в хронологическом порядке и хранят в архиве организации 5 лет.
Предприятия, оплачивающие товары (работы, услуги) иностранному поставщику, должны оформлять паспорт сделки (ПС).
На каждый импортный контракт оформляют отдельный паспорт. Однако если сумма договора составляет менее 5000 долларов США, то паспорт сделки оформлять не нужно [6].
Если договор составлен в какой-то другой валюте, то сумму договора нужно сначала пересчитать в рубли по официальному курсу этой валюты, а затем в доллары по официальному курсу доллара.
Расчет производят по тем курсам, которые действовали на дату подписания договора.
Паспорт заполняют в двух экземплярах:
первый экземпляр передают в банк;
второй экземпляр (с отметками банка) - в бухгалтерию
Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк.
Накладную оформляют, если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя.
Накладная состоит из двух разделов:
товарного;
транспортного.
Товарный раздел заполняет продавец (грузоотправитель). Данные этого раздела служат основанием для списания товаров у продавца и их оприходования у покупателя (грузополучателя).
Транспортный раздел заполняют продавец и представитель транспортной организации. На основании данных этого раздела производятся расчеты между транспортной организацией и продавцом.
Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно.
Накладную выписывают в 4 экземплярах:
первый остается у продавца и служит основанием для списания товаров;
второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров;
третий и четвертый передают автотранспортной организации.
Все четыре экземпляра накладной заверяют печатью организации-продавца, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки. Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры накладной.
Доставив груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя.
После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации. Автотранспортная организация должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третим экземпляром товарно-транспортной накладной заказчику автотранспорта (организации-продавцу) [7].
Большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
Платежные поручения это самая распространенная форма безналичных расчетов в Российской Федерации. Этим документом владелец счета дает распоряжение обслуживающему банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя этих средств. В Положении о безналичных расчетах оговаривается срок исполнения банками платежных поручений предусмотренных законодательством или более короткий, если это установлено договором банковского счета. Платежными поручениями могут производиться такие расчеты:
- Перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
- Перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
- Перечисление денежных средств в целях возврата или размещение кредитов и уплаты процентов по ним;
- Перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
При этой форме расчетов банк обязуется по поручению плательщика перевести определенную сумму с его счета на счет указанного плательщиком лица в данном банке или в другом [10].
Платежные поручения используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные документы составляются на бланке фо