Учет расходов при уходе работника в трудовой отпуск
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? 05.01.2008 №322-З О профессиональном пенсионном страховании; ч. 3 п. 2 Положения о критериях оценки условий труда для отдельных категорий работников и (или) особенностей (видов) выполняемых работ для целей профессионального пенсионного страхования и порядке их применения, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 №1490);
страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белорусскому республиканскому унитарному страховому предприятию Белгосстрах (далее - страховые взносы в Белгосстрах) (ч. 1 п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 №1297 (далее - Положение №1297)).
Страховые взносы в ФСЗН и на ППС начисляются на суммы отпускных в тех месяцах, на которые они приходятся согласно лицевым счетам работников. Например, если в апреле 2011 г. начислены отпускные, приходящиеся на апрель и май, то страховые взносы на суммы отпускных текущего месяца (за дни, приходящиеся на апрель 2011 г.) начисляются в апреле, на суммы будущего месяца (за дни, приходящиеся на май) - в мае. Страховые взносы уплачиваются организациями не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. При этом наниматели - коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 100 человек включительно уплачивают эти взносы не реже одного раза в квартал, но не позднее дня выплаты заработной платы за последний месяц отчетного квартала (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 №40).
Страховые взносы в Белгосстрах на суммы отпускных, приходящиеся на разные месяцы, начисляются в соответствующей части в том месяце, на который они приходятся. Уплата взносов в Белгосстрах производится не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты, производимые работникам (ч. 3 п. 2, п. 5 Положения №1297).
При получении в банке в течение текущего месяца средств на выплату отпускных организация вправе представить в банк справку о том, что срок исполнения обязательств по уплате страховых взносов в ФСЗН и на ППС не наступил, поскольку страховые взносы за текущий месяц уплачиваются не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц. В отношении страховых взносов в Белгосстрах подавать такую справку не нужно (подп. 1.3 Указа Президента Республики Беларусь от 07.02.2006 №71 О мерах по обеспечению своевременной уплаты подоходного налога с физических лиц и отдельных страховых взносов).
Выплаты социального характера в пользу работников являются объектом исчисления страховых взносов в ФСЗН, на ППС, в Белгосстрах, за исключением случаев, когда такие расходы связаны с оздоровлением работников, их детей (п. 15, 25 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие Белгосстрах, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 №115).
Особенности отражения отпускных в бухгалтерском учете
Если резерв на оплату отпусков не создается
Условие
Работнику по месту основной работы в апреле 2011 г. в соответствии с законодательством предоставлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня (с 11.04.2011 по 06.05.2011). Сумма начисленных в этом месяце отпускных составила 1855200 руб., в том числе приходящаяся на апрель - 1546000 руб., на май - 309200 руб. У работника есть трое детей в возрасте до 18 лет.
Установленный в организации срок выплаты заработной платы - 17-е число месяца, следующего за истекшим. Средняя численность работников в организации - 120 человек.
Решение
В бухгалтерском учете организации будут произведены следующие записи (другие начисления не рассматриваются):
Содержание операцииД-тК-тСумма, руб.Бухгалтерские записи в апреле 2011 г.Начислены отпускные, приходящиеся на апрель20, 23, 25, 26, 44 и др.701546000Начислены отпускные, приходящиеся на май9770309200Удержан подоходный налог 70501747580Бухгалтерские записи в мае 2011 г.Перечислены взносы в ФСЗН (не позднее дня выплаты заработной платы за апрель 2011 г., т.е. 17.05.2011) (525640 + 15460)6951541100Списана на затраты сумма отпускных, приходящаяся на май20, 23, 25, 26, 44 и др.97309200Начислены страховые взносы в ФСЗН на сумму отпус