Учет поставок кофе в кофейню ООО "Кофейный рай"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
количественном и денежном выражении;
формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, по расходу материалов.
Отчетность:
книга учета хозяйственных операций, ведомости аналитического учета (журналы-ордеры);
главная книга и оборотный баланс;
баланс и все формы приложений к балансу, справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей;
возможность создания специализированных отчетов пользователем;
показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Формирование различных аналитических разрезов
накопительные аналитические регистры для ведения налогового учета,
пятиуровневая аналитика на всех счетах синтетического учета;
распределение затрат в разрезе картотеки производственных заказов;
сведение дебиторско-кредиторской задолженности в разрезе контрагентов, документов оснований, аналитики и произвольных признаков.
учет инвентаризации имущества с корректировкой бухгалтерских данных при несовпадении с фактическими;
учет входящих товарных документов;
учет возвратов поставщикам и от покупателей;
формирование нормативных карт на наборы товаров.
Дополнительные функциональные возможности:
технология связанного документооборота;
технология быстрого ввода документов и операций;
ведение журнала действий пользователей;
детальное распределение прав доступа к разделам и функциям.
В основу политики ПАРУСа заложена идеология предоставления пользователям готовых решений. Это означает, что ПАРУС постоянно ведет работы по созданию специализированных отраслевых решений, которые должны упростить настройку и ввод системы в эксплуатацию. При этом не исключаются возможности индивидуальной адаптации системы на каждом предприятии с помощью средств гибкой настройки.
Таблица 1
Перечень документов ООО Кофейный рай и их общее описание
Наименование документаВид документаИсточник поступленияПриемник документаКоличество экземпляров за периодОбъем документа в знакахМетод контроляДоговор поставки кофеУнифицированная формаПоставщикОтдел снабжения301000Встречная проверкаСертификат происхождения товараУнифицированная формаПоставщикОтдел снабжения30350Встречная проверкаПриходная накладная на выдачу оборудования и инвентарь со склада на кухню у начальника складаУнифицированная формаСкладБухгалтерия130240Метод вилкиПриходная накладная на выдачу товаров со склада на кухню у начальника складаУнифицированная формаСкладБухгалтерия130240Метод вилкиКассовый чекУнифицированная формаКоммерческий отделКлиент14000100Контрольное сличениеНа рисунке 1. Представлено движение документов в процессе их обработки.
Рис. 1. Движение документов в процессе их обработки
Движение документов в бухгалтерии ООО Кофейный рай осуществляется в следующей последовательности: сбор данных о поставщиках кофе, входной документ, формирования номенклатуры товаров: справочники товаров (кофе), организаций, ед. измерения, склад, города Иркутск, база данных поставщиков кофе, обработка анализа данных, формирование отчета, выходные документы.
Алгоритм решения можно представить следующей последовательностью этапов:
. Сбор информации
. Создание и ведение нормативно-справочной информации.
. Создание и ведение баз данных
. Обработка информации
. Формирование выходных документов
. Распечатка выходных документов
На этапе сбора информации происходит выборка, доставка, визуальный контроль входных документов и выделение реквизитов, используемых в системе.
Создание массивов нормативно-справочной информации происходит автоматически при первом входе в систему.
Ведение нормативно-справочной информации включает в себя:
Добавление новой записи в справочник
Изменение записи
Удаление записи
Все эти операции проводятся в диалоговых окнах, вызываемых по соответствующим командам из меню Парус.
После создания справочников начинается формирование основной таблицы, в которой используется данные из этих справочников. Также заносится информация из поступающих на предприятие первичных входных документов.
Затем вся входная информация обрабатывается (группировка, сортировка, подведение итоговых сумм). После этого формируются выходные документы - отчеты. На последнем этапе осуществляется их распечатка.
Представим схему информационных потоков Кофейный рай на рис. 2.
Рис. 2. Схема информационных потоков ООО Кофейный рай
Схема информационных потоков ООО Кофейный рай выглядит следующим образом:
. Информация о внешней среде поступает из источников (СМИ, Интернет, отчеты конкурентов и пр.) в отдел снабжения компании.
. Информация по условиям договоров и переписке компании с поставщиками сырья, материалов и оборудования, а также с компаниями-партнерами поступает в отдел снабжения компании.
. Из отдела снабжения собранная оперативная и аналитическая информация поступает руководству компании (генеральный директор), в отделы компании (бухгалтерия, коммерческий отдел).
. Между отделами производиться обмен сводок показателей работы (например, из коммерческого отдела поступает наряд на объем закупки сы