Учет поставок кофе в кофейню ООО "Кофейный рай"

Курсовой проект - Компьютеры, программирование

Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование

чредительными документами порядке;

принимать участие в распределении прибыли;

продать иди иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, предусмотренном Федеральным законом и уставом общества;

в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;

получить в случае ликвидации часть имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, или его стоимость.

Каждый участник общества обязан:

вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены Федеральным законом и учредительными документами общества;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Кофейня Кофейный рай представляется в таком виде, когда посетителю предлагают несколько сортов кофе и кондитерские изделия. Кофейня будет заниматься реализацией кофейных напитков. Напитки будут высокого качества и сварены по оригинальной рецептуре.

Прогнозируется объем услуг кофейни 80 заказов в рабочий день.

Основная стратегия заключается в поддержании репутации компании, поставляющей на рынок кофе высокого качества. Очень важно, чтобы клиенты понимали исключительность компании на местном рынке [1, с. 81].

К уникальным аспектам услуг, продаваемой компанией, относятся чрезвычайно высокое качество кофе и десерта.

 

1.2 Организационно-экономическая сущность задачи

 

Наименование задачи: учет поставок кофе

Учет поставок кофе необходим для отслеживания поступления кофе на предприятие, его расход в кофейне Кофейный рай и товарные запасы на будущий период.

От грамотно поставленной задачи зависит обеспечение бесперебойного поставок кофе в необходимом количестве и ассортименте. Ассортимент кофе зависит от вида использованного сырья (биологические сорта Арабика (Индийский Плантейшн, Индийский Арабика Черри, Колумбийский, Мексиканский, Никарагуанский, Перуанский, Эфиопский и др.), Робуста (Бразильский Сантос, Вьетнамский, Индийский Робуста Черри, Ангольский, Мадагаскарский, Лаосский и др.); по типу обработки зерна (молотый, молотый по турецки, растворимый); по качеству сырья (высший, 1 сорт и 2 сорт).

Место решения задачи:

Бухгалтерия Общество с ограниченной ответственностью Кофейный рай.

Цель решения задачи:

Целью курсового проекта является автоматизация учета поставок на складе с применением баз данных.

Обеспечение бесперебойности поставок кофе, а также сокращения затрат на составление ведомостей Фактическое выполнение поставок и Сумма поставок по дням.

Для организации информационной базы используется АСУП Парус Предприятие 7. Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных (входная информация - формы, выходные документы - отчеты).

Анализ исходной информации программного обеспечения проводится с целью определения состава и структуры информации для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Формы входных документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации, содержащейся в документе. На основе такого анализа устанавливаются функциональные зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями формализации данных.

По мере поступления документов, содержащих данные, должен осуществляться ввод этих данных в БД, где они должны храниться.

Таким образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

Периодичность решения задачи:

Ввод информации производится постоянно при поступлении карточек складского учета поставок на складе.

Выходная информация должна выдаваться ежедневно по просьбе руководителя или главного бухгалтера.

Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца.

Для кого предназначено решение задачи:

). Отдел снабжения;

). Бухгалтерия;

). Коммерческий отдел (зал обслуживания);

). Руководство кофейни.

Требования к организации сбора информации:

точность;

своевременность;

полнота;

достоверность.

Создаются файлы базы данных сетевого типа, связанные с файлами базы данных входной оперативной информации.

.6. Источники и способы получения исходных документов:

Склад сырья (кофе, сахар, сухие сливки);

Склад оборудования и инвентаря.

Перечень документов и их общее описание представлен в таблице 1.

Экономическая сущность задачи

Определение капитальных затрат, необходимых для создания системы

Основные показатели расчета экономической эффективности:

. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи.

. Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы.

. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.

. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.

. Годовой экономический эффект.

. Годовая экономия затрат труда.

Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле (1):

 

DСт = DСп + DСк, (1)

 

где DСп - прямой эффект,

DСк - косвенный эффект.

 

Сп = Сб - Сср (2)

 

Сб - базовый вариант затрат;

Сcр - сравниваемый вариант затрат

 

Сcр = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5 + Спр

Сб = С1 + С2 + СЗ + С4 + С5

 

Спр - предпроизводственные затраты

С1 - зат?/p>