Учет и контроль раiетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?тчетному лицу на произведение расходов:на оплату проживания2750120809560120104610на оплату транспортных расходов1650120805560120104610на суточные600120802560120104610Подотчетное лицо отчиталось по произведенным расходам, произведенным:на оплату проживания2500140101226120809660на оплату транспортных расходов1850140101222120805660на суточные600140101212120802660Подотчетное лицо внесло в кассу неизрасходованный остаток аванса, выданного на оплату проживания250120104510120809660Полученный неизрасходованный остаток от подотчетного лица по расходам на проживание внесен на лицевой iет250121003560120104610Полученный неизрасходованный остаток от подотчетного лица по расходам на проживание зачислен на лицевой iет250130405226121003660Списаны денежные средства с лицевого iета учреждения для получения их в кассу для погашения задолженности перед подотчетным лицом по оплате транспортных расходов200121003560130405222Получены денежные средства в кассу учреждения для погашения задолженности перед подотчетным лицом по оплате транспортных расходов20012014510121003660Выданы денежные средства подотчетному лицу
для погашения задолженности перед ним по оплате транспортных расходов200120805560120104610
При возникновении ситуации, когда денежных средств на лицевом iете недостаточно, но командировку отложить нельзя. Работники направляются в командировку и производят расходы за iет собственных средств. Поэтому в учете и отчетности возникает отрицательное сальдо по iету 0 208 00 000. В дальнейшем работнику возмещаются эти расходы.
В таких случаях возникают вопросы в отношении того, можно ли сначала произвести расход, а потом его возместить. Для ответа на этот вопрос следует обратить внимание на предназначение раiетов с подотчетными лицами и iета 0 208 00 000 Раiеты с подотчетными лицами. Такие раiеты имеют свою последовательность:
1-й этап раiетов: выданы денежные средства;
2-й этап раiетов: произведен отчет о расходовании полученных средств.
Конечно, прямых указаний на то, что нельзя производить перерасход по раiетам с подотчетными лицами, нет. Однако, по мнению автора статьи журнала Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях КурочкинойЛ.П., если изначально производится расходование средств, то далее можно говорить только о компенсации работнику произведенных им в пользу учреждения расходов, а не о выдаче подотчетных сумм. Поэтому лучше не производить учета расходов через подотчетных лиц, если им не выданы подотчетные суммы.
Если все же есть такая необходимость, то работник пишет заявление на имя директор учреждения о разрешении произвести расход в пользу учреждения за iет собственных средств на определенные цели, обосновав при этом необходимость таких срочных расходов. Руководитель дает разрешение в виде визовой надписи на заявлении либо отдельным распоряжением. Далее работник пишет заявление о компенсации произведенных в пользу учреждения расходов. При этом нет необходимости оформлять авансовый отчет. Достаточно к заявлению приложить оправдательные документы, на основании чего директор издает распоряжение о компенсации произведенных работником расходов.
Пример 4. В учреждении возникла необходимость срочной командировки работника. Средств на лицевом iете недостаточно. Однако размер командированных расходов находится в пределах утвержденных лимитов. Стоимость проезда составила 2000 руб., услуг гостиницы 1500 руб., суточные 300 руб. Работник написал заявление с просьбой о направлении его в командировку с указанием ее причины. В заявлении работник указал, что командировочные расходы будут произведены за собственный iет с последующей их компенсацией за iет средств бюджета. На заявлении работник бухгалтерии произвел записи раiеты о необходимых суммах расходов. Директор издал распоряжение о направлении работника в командировку с указанием предельных сумм командировочных расходов. В учете отражены следующие записи на основании распоряжения директора о компенсации командировочных расходов работника (табл. 7):
Таблица 7
ОперацияСумма,
руб.Корреспонденция iетовДебетКредитОтчет командированного лица по произведенным расходам3800140101212130202730Списание средств с лицевого iета для получения их в кассу3800121003560130405212Получение средств в кассу3800120104510121003660Выдача средств работнику в качестве компенсации за произведенные расходы3800130202830120104610
Лучше, конечно, не производить подобных расходов, а использовать традиционную схему раiетов с подотчетными лицами с выдачей необходимой суммы под отчет.
2.4 Налогообложение командировочных расходов
Необходимость налогового учета расходов по командировкам возникает в тех случаях, когда формирование налоговой базы предполагает включение в нее сумм выплат, произведенных работникам, или начислений на них.
Таким образом, налоговый учет указанных расходов может иметь место в отношении следующих налогов:
НДС по суммам налоговых вычетов по стоимости произведенных расходов в случае если командировка осуществляется в рамках деятельности, приносящей доход (предпринимательской деятельности);
НДФЛ и ЕСН по суммам выплат, превышающим установленный законодательством лимит;
налог на прибыль организаций по суммам, принимаемым для целей налогообложения в полном размере, и по суммам, которые при формировании налоговой базы не учитываются.
Таким образом, от обложения НДФЛ суточные за дни командировки работников на территории Российской Федерации освобождаются:
до 01.01.2008 в пределах норм, у
Copyright © 2008-2014 studsell.com рубрикатор по предметам рубрикатор по типам работ пользовательское соглашение