Учет и контроль раiетов с подотчетными лицами
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ано. Используются программы: Зарплата; 1С. Бухгалтерия для бюджетных учреждений.
Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана iетов бюджетного учета.
Бухгалтерская и статистическая отчетность составляется на основании данных аналитического и синтетического учета, представляется в установленном порядке.
Бюджетный учет по исполнению сметы расходов ГУ СО Центр социального обслуживания Пыталовского района осуществляется в журналах операций в соответствии с требованиями Перечня рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей, утвержденных Инструкцией по бюджетному учету.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета (приложение 3).
По истечении месяца данные оборотов по iетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
Работники бухгалтерии ежемесячно распечатывают регистры бюджетного учета, осуществляют контроль за хранением и использованием учетной информации.
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
При завершении текущего финансового года обороты по iетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят [9].
Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией ОКОФ и раздел 1 части 3 Инструкции по бюджетному учету от 30.12.2009 №152н. Вновь поступающим объектам основных средств, первоначальной стоимостью свыше 3000 руб., присваиваются инвентарные порядковые номера. Установлен линейный способ начисления амортизации, исходя из первоначальной стоимости основных средств (п.11 раздел 1 части 3 Инструкции по бюджетному учету от 30.12.2009 №152н.)
В учреждении установлен перечень лиц, имеющих право подписи денежных и раiетных документов, финансовых и кредитных обязательств: первая подпись директор, вторая подпись главный бухгалтер.
Налоговый учет ведется в бухгалтерии с применением средств частичной автоматизации (Программа 1С: раiет ежемесячной амортизации, раiет среднегодовой стоимости имущества).
Центр социального обслуживания использует право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с иiислением и уплатой налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 145
Налогового кодекса Российской Федерации.
2.2 Организация и ведение учета раiетов с подотчетными лицами в ГУСО ЦСО Пыталовского района
Учреждение выдает денежные средства под отчет для раiетов:
по оплате труда,
за транспортные услуги,
за коммунальные услуги,
за приобретение материалов для хозяйственных нужд,
за приобретение основных средств,
за приобретение горюче-смазочных материалов,
на командировочные расходы.
Движение денежных средств, выданных под отчет, отражается в Журнале операций раiетов с подотчетными лицами №3 на основании приходных и расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов.
Учет подотчетных сумм ведется по отдельным iетам в зависимости от цели, на которую выдается аванс, что позволяет контролировать целевое расходование денежных средств.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления работника с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет главным бухгалтером проставляется соответствующий iет аналитического и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Для отражения операций по учету подотчетных сумм Инструкцией №152н предусмотрен iет 020800000 Раiеты с подотчетными лицами.
Согласно Приказу Минфина от 30 декабря 2009г. №152н О внесении изменений в инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Министерства Финансов РФ от 30.12.2008г. №148н, учет раiетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на соответствующих iетах (п.169 Инструкции) (приложение 4).
Выдача денежных средств под отчет производится из кассы учреждения по расходному кассовому ордеру формы 0310002. В ГУСО ЦСО запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Если у работника имеется задолженность по ранее выданным подотчетным суммам, выдача нового аванса не производится.
Работник учреждения, получивший денежные средства под отчет, обязан не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который был выдан аванс, представить в бухгалтерию учреждения отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный раiет по ним.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом.
На титульной части бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает:
наименование организации;
структурное подразделение, в котором он работает;
свою фамилию, имя и отчество (графа Подотчетное лицо);
должность;
назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг и другое).
Бухгалтер для осуществления контроля