Учет и аудит раiетов с поставщиками и подрядчиками
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Вµнтов, наличие которых обязательно: наименование сторон, заключающих договор; номенклатура материалов (ценностей); количество, цена, срок поставки; условия транспортировки; способ раiетов; санкции за несоблюдение условий договора; порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг и т.д.
Сельскохозяйственные предприятия в результате хозяйственной деятельности вступают в договорные отношения с другими предприятиями, организациями, финансовыми органами, кредитными учреждениями и с отдельными лицами, в результате чего возникают обязательства, по которым надо своевременно осуществлять раiеты. В порядке календарной очередности банк производит платежи с раiетного iета, включая все отчисления в бюджет и выплату заработной платы. Если предприятие несвоевременно производит раiеты, то оно не только уплачивает штраф и неустойку, но ставит в тяжелое финансовое положение своих поставщиков. В результате нарушения платежной диiиплины возникают дебиторская и кредиторская задолженности. При образовании дебиторской задолженности происходит отвлечение собственных оборотных средств из оборота, а при кредиторской задолженности, наоборот, привлечение средств поставщиков для покрытия временно образовавшихся финансовых затруднений (34,с.218).
Дебиторская задолженность организаций - задолженность организаций, работников, физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц на выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность отражается во втором разделе актива баланса (11,с.393).
Кредиторская задолженность стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами.
Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, не выплаченная начисленная заработная плата, не внесенные страховые взносы. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе пассива баланса (11,с.393).
Порядок раiетов между предприятием и поставщиками и подрядчиками определяется в соответствии с правилами безналичных раiетов в Российской Федерации Положение банка России от 12.04.2001 2-П О безналичных раiетах в РФ, по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных раiетов (11,с.350).
Все операции, связанные с раiетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на активно- пассивном iете 60 Раiеты с поставщиками и подрядчиками независимо от времени оплаты предъявленного iёта. Этот iет предназначен для обобщения информации о раiетах с поставщиками и подрядчиками за:
- Полученные материально-товарные ценности, выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- Материально-товарные ценности, работы и услуги, на которые раiетные документы от поставщиков или подрядчикой не поступили ( так называемые неотфактурованные поставки);
- Излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- Полученные услуги по перевозкам, в том числе раiеты по недоборам и переборам тарифа (фракта), а также за все виды услуг связи и другие (22, с.127).
iет 60 кредетуется на стоимость iетов - фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату iетов - фактур или взаимораiетов.
На iете 60 организации учитывают также свои раiеты с поставщиками поступивших на склад материальных ценностей, по которым iета - фактуры еще не получены, - так называемые, не отфактурованные поставки. В этом случае поступившие на склад материальные ценности приходуются на основании акта о приемке материалов по договорным ценам и условиям предусмотренных в договорах, по видам материалов и по поставщикам, а в бухгалтерском учете делается проводка. При поступлении раiетных документов ранее сделанная запись сторнируется, черными чернилами делается запись на сумму, указанную в этих документах. Если же договоров между поставщиком и покупателем нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ни приходовать их по балансовому iету - поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом - на iете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (36,с.19).
Организация обязана также вести на iете 60 учет оплаченных, но не поступивших на склад материальных ценностей, находящихся в пути, по которым к ней перешло право собственности.
В соответствии с законодательством обязательства по соглашению сторон могут быть выражены в иностранной валюте или любой условной единице. В этом случае у покупателя продукции или товара на дату окончания раiетов (получения денежных средств и закрытия iета 60) выявляется суммовая разница.
Учет авансов (включая предварительную оплату), выданных поставщикам и подрядчикам, ведется организациями по поставщикам и подрядчикам на отдельном субiете iета 60 "Раiеты с поставщиками и подрядчиками".
Выданные авансы отражаются по дебету iета 60 и кредиту iетов уче?/p>