Geum.ru


Учет документов на предприятии

Информация - Менеджмент

Другие материалы по предмету Менеджмент




е может быть сделано по телефону или в виде письменного сообщения. Для рассылки напоминаний можно использовать электронную почту.

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов должны учитываться и периодически обобщаться, то есть анализироваться. Как правило, сведения о состоянии исполнительской диiиплины обобщаются ежемесячно и представляются в виде сводок со структурой, закрепленной в организации.

На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по ускорению исполнения документов, повышению качества исполнительской диiиплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

2.3 Программы при ведение учёта на ПК

Основные программы, которые используются на персональном компьютере при ведение учёта, это программы Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook.

3. Заключение

Учёт документов на предприятии является важным звеном в работе предприятия (учреждения), и при правильной организации, позволяет осуществлять учёт объёма документов находящихся в организации, их местоположение, к какому типу относятся, их место составления, очерёдность прибытия в организацию, отправления в другие организации или подразделения данной организации. Регистрация документов или учёт данных о документах по установленной форме, обеспечивает контроль, учёт и быстрый поиск документа, а также фиксирует факт их создания, отправления или поступления и на основании которой в последующем проставляются на этих документах делопроизводственный индекс и дата его регистрации.

Контроль за исполнением документов и принятых решений одна из важнейших функций управления, целью, которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.

Список литературы

  1. Делопроизводство: учеб. Пособие для учащихся нач. проф. Учебных заведений / Л.А.Ленкевич. М.: Издательский центр Академия. 2007. 224 с.
  2. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. Кудряева В.А.. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
  3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. Исправ. и доп. М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. 408 с.
  4. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов М: ИПК Изд-во стандартов, 2000.
  5. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  6. Давыдова Ж.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. Мн.: Тетрасистемс, 1998.
  7. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации. Учебное пособие М.: Ассоциация авторов и издателей тАЬТандемтАЭ. Изд-во ЭКМОС, 1999.

Интернет ресурсы

  1. Документальное обеспечение управления и технология создания документов.
  2. Документационное обеспечение управления: Методические указания к практическим занятиям.
  3. Современное деловое письмо.
  4. Стиль документа.
  5. Делопроизводство +
  6. Основы делопроизводства.
  7. PRO-Секретариат объединяет профессионалов.
  8. Секретарь-референт.
  9. Энциклопедия делопроизводства.
  10. Нормативные документы по делопроизводству.