Учет бланков трудовых книжек
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Аналогичные бухгалтерские проводки используются для отражения приобретения бланков вкладышей к трудовым книжкам.
Условие
учет бланк трудовая книжка
Негосударственная организация приобрела бланки трудовых книжек в количестве 5 шт., перечислив местному исполкому 19698 руб. (в том числе НДС - 20%).
Решение
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Произведена оплата местному исполкому за бланки трудовых книжек60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 51 "Расчетный счет" 19698 Оприходованы бланки на балансовом счете (19698 - (19698 x 20 / / 120)) 10-14 "Бланки трудовых книжек (вкладышей к ним)" 18-3 3283
Открыт дополнительный субсчет.
Открыт субсчет.
Открыт субсчет второго порядка.
Выдача (оформление) бланков трудовых книжек
Бухгалтерия организации выдает бланки трудовых книжек (вкладышей к ним) ответственным лицам в подотчет (по их заявке) для дальнейшего оформления работникам (п.59 Инструкции N 30).
При выдаче бланка трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку или дубликата) работник оплачивает его стоимость в сумме, затраченной организацией на приобретение бланка (п.55 Инструкции N 30). Как правило, стоимость бланков трудовых книжек, выданных для оформления работникам, удерживается из их заработной платы (ст.107 ТК). В то же время оплата может быть внесена работником в кассу организации.
Возмещение работником стоимости бланка трудовой книжки является для выдавшей его организации операционным доходом (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету "Доходы организации", утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 N 181), который отражается в бухгалтерском учете на счете 91 "Операционные доходы и расходы" (Инструкция N 89).
Обороты по реализации бланков трудовых книжек своим работникам признаются для организации объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п.1 ст.29, подп.1.1.1 ст.93 НК).
Выдача работнику бланка трудовой книжки (вкладыша в трудовую книжку или дубликата) без оплаты его стоимости, т.е. безвозмездно (если организация приняла такое решение), отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 92 "Внереализационные доходы и расходы".
Обороты по безвозмездной передаче бланков признаются объектами обложения налогом на добавленную стоимость (подп.1.1.3 ст.93 НК). Налоговая база определяется исходя из цены их приобретения (п.3 ст.97 НК). При безвозмездной передаче моментом фактической реализации служит день передачи бланков трудовых книжек (п.4 ст.100 НК).
Для целей налогового учета безвозмездная передача бланков трудовых книжек является выручкой от реализации, которая отражается в размере не менее суммы затрат на их приобретение и безвозмездную передачу. Выручка от реализации, затраты на приобретение и безвозмездную передачу бланков отражаются в том налоговом периоде, в котором они фактически переданы (п.5 ст.127 НК).
Учет выдачи (оформления) бланка трудовой книжки работнику, впервые принятому на работу
Аналогичные бухгалтерские проводки используются для отражения выдачи работникам бланков вкладышей к трудовым книжкам.
Условие
Бухгалтерия организации согласно заявке выдала под отчет инспектору по кадрам бланк трудовой книжки для оформления работнику, впервые принятому на работу.
Стоимость бланка трудовой книжки - 3940 руб. (с учетом НДС - 20%) - удержана из заработной платы работника.
Решение
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Содержание операции Д-т К-т Сумма, руб. Выдан под отчет бланк трудовой книжки для оформления работнику (3940 - (3940 x 20/120)) 006-1 3283 Получен подотчетным лицом бланк трудовой книжки для оформления работнику (3940 - (3940 x 20/120)) 006-2"Бланки трудовых книжек (вкладышей к ним)" (выданные для оформления) 73 3940
Открыт субсчет.
Внесение работником стоимости трудовой книжки (вкладыша к ней) в кассу организации отражается по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
В определенных случаях наниматели выдают своим работникам дубликаты трудовых книжек (вкладышей к ним).
Наниматель может выдать работнику (по его письменной просьбе) трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. Если работник в течение этого времени ее утратил, ему выдается дубликат трудовой книжки со взиманием его стоимости (п.50 Инструкции N 30).
Для отражения данной операции в учете применяются бухгалтерские