Управление рабочим временем
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?ытом, конференциях).
После группировки работ им даётся оценка на предмет необходимости, целесообразности, соотношения предполагавшихся и фактических затрат времени.
Оценку затрат времени можно проводить, учитывая следующие моменты:
- общий перечень выполняемых работ;
- перечень и удельный вес работ, свойственных данной должности;
- перечень и удельный вес повторяющихся работ;
- перечень и удельный вес планируемых работ;
- перечень и удельный вес нормируемых работ;
- перечень и удельный вес нестандартных и творческих работ.
В процессе анализа определяется, какие факторы обуславливают наибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми дорогостоящими, например визиты, встречи, телефонные разговоры, приём посетителей, встречи с подчинёнными и т.п. Их выявление позволяет искать способы изменения структуры затрат времени, которая в наибольшей степени способствовала бы достижению целей, и обуздать самых злостных его расхитителей.
Опыт показывает, что даже если в одном случае из десяти работа руководителя не требовалась, то он не доверяет подчинённым; если момент начала работы был определен спонтанно или на неё затрачено больше времени, чем предусматривалось нормативами, то в организации плохо поставлено планирование.
Основными причинами потерь времени являются:
- нечёткое определение целей и приоритетов, в результате чего люди не могут правильно сориентироваться в ситуации, а потому берут на себя слишком много либо слишком мало работы, тонут в мелочах;
- неудовлетворительная организация планирования, не позволяющая менеджеру справиться с распределением времени на выполнение своих дел;
- неорганизованность и недисциплинированность подчинённых, приводящая к многократной переделке одной и той же работы;
- отсутствие необходимой информации для принятия решений, в результате чего их приходится постоянно откладывать;
- нерешительность руководителя, неумение работать с партнёрами, подчинёнными, посетителями, проводить собрания и совещания.
Контроль рабочего времени
Учёт использования рабочего времени организуется таким образом, чтобы обеспечить контроль за своевременным началом и окончанием работы за правильным использованиям рабочего времени в течение всего рабочего дня (смены). Этот контроль осуществляет руководители. Его объектами являются:
- своевременная явка рабочих и служащих на работу, выявление всех неявок и опозданий
- нахождение работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременность их обеденного перерыва
- своевременность ухода сотрудников с работы по окончании рабочего дня или смены
- фактически отработанное ими время, время простоя и другие виды недоиспользования рабочего времени по разным причинам.
Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с неё осуществляется по одной из следующих систем:
- карточной - с помощью применения контрольных часов;
- жетонной - с применение табельных жетонов или марок;
- пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и выдачи им пропусков;
- рапортно-ведомственной - с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от руководителей подразделений, производителей работ, мастеров, бригадиров;
- с помощью контрольно - пропускных устройств и др.
Допускается использование комбинированных систем учёта прихода и ухода работников в зависимости от условий производства.
Для ведения учёта отработанного времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводящий во всех документах по учёту труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода работника в другое подразделение прежний табельный номер должен оставаться свободным не менее полугода, а в отдельных случаях до 12 лет.
Табель представляет собой именной список персонала подразделения (раздельно по рабочим, служащим и т.д.) в пределах отдельных категорий работников, составленный в порядке возрастания табельных номеров или алфавита. Он составляется ежемесячно ответственным лицом, назначенным приказом руководителя, за 2-3 дня до начала расчётного периода на основании табеля за прошлый месяц и других документов.
Табель заполняют на списочный состав работников (постоянных, временных, сезонных, принятых на работу на срок одного дня и более). В конце периода по табеля определяют число отработанных дней.
Заполняемый табель и другие документы в конце месяца сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Существуют несколько официальных форм этого документа: типовая форма Т-13, форма для учёта рабочего времени работников с твёрдым окладом Т-14 и проч.
Управление рабочим временем руководителей и специалистов
Дефицит рабочего времени руководителей и исполнителей -серьёзная управленческая проблема. Он ведёт к перегрузкам, стрессам, отсутствию порядка в действиях, слабой проработке вопросов.
Обычно коэффициент занятости руководителя (соотношение фактической и нормативной) равен 1,2-1,6. Полезно при этом используется 70-80% времени.
Иметь время для руководителя - это:
- выполнять все важные дела в течение 4-6 ч;
- выделять 1 ч в день для собственной важной работы;
- твёрдо знать, что в данный момент нет срочных дел;
- иметь возможность за счёт резерва всегда выполнять срочное дело;
- избегать стрессов.
Пос