Управление рабочим временем

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

/u>

Коэффициент использования рабочего дня = Продолжительность рабочего дня, мин.

 

Где ПЗ - подготовительно-заключительное время;

ОП - оперативное время;

ОМ - время обслуживания рабочего места;

ОЛН - нормативное время на отдых и личные надобности.

 

 

Коэффициент потерь общее количество дней, потерянных по причине отсутствия

времени = Среднее количество работников X число отработанных дней

 

Коэффициент потерь рабочего времени ____________ПР - ОЛН, мин____________

по вине работника = Продолжительность рабочего дня, мин

 

где ПР - перерывы, зависящие от работника.

 

Коэффициент потерь рабочего времени, ПН, мин_______________

не зависящих от работника = Продолжительность рабочего дня, мин

где ПН - потери рабочего времени, не зависящие от работника.

 

Коэффициент выполнения Затраты времени на выполнение несвойственных работ, мин

несвойственных работ = Продолжительность рабочего дня, мин

 

 

Можно также исчислять коэффициент дисциплинированности работников

Потери времени по вине работника

Кдисц.= 1 - Общее время работы

 

На основе знания данных показателей можно определить коэффициент возможного повышения производительности труда за счёт устранения потерь времени

ПР - ОЛН + ПН

КППТ = ОП

 

При анализе использования рабочего времени целесообразно сравнивать динамику часовой, дневной и годовой выработки. Если индекс годовой снижается, то надо искать потери.

Количество работников, хотя бы один раз

не вышедших на работу______________

Коэффициент вовлечённости = Среднее количество работников

 

 

Коэффициент средней Общее число потерянных дней

продолжительности отсутствия на = Количество случаев невыхода на работу

рабочем месте

 

Неявки целесообразно анализировать по причинам, которые можно объединить в две группы: разрешённые законом и относящиеся к потерям рабочего времени (простои, прогулы, отпуска с разрешения администрации).

Люди могут отсутствовать по болезни (подтверждаются документами). Причинами отсутствия могут быть отгулы, забастовки, особые случаи, по семейным обстоятельствам, в связи с опозданиями, без разрешения (прогул). Причинами прогулов являются плохая организация работы, монотонность, нехватка оборудования, несправедливость руководства, его некомпетентность, авторитарные методы, агрессивность, жесткость, личные конфликты, неспособность выполнить работу, недостаток общей культуры. С прогульщиками обязательно беседуют, выявляют причины отсутствия. Борьбе с прогулами могут помочь премии за присутствие (но они вынуждают больных не брать больничные листы), улучшение графика работы.

Эффективность использования рабочего времени характеризуется с помощью следующих коэффициентов:

_О + П_

Кэкстенсивного использования рабочего времени = 1- Д

Где О - число случаев опозданий и нарушений режима;

П - число прогулов;

Д - число отработанных дней.

 

__ПН__

Кинтенсивного использования рабочего времени = 1- НЧ

Где ПН - непроизводительные потери по вине работников, в ч;

НЧ - число часов по норме.

 

Произведение экстенсивного и интенсивного коэффициентов даёт интегральный коэффициент использования рабочего времени.

Дополнительно можно осуществлять анализ затрат времени на выполнение свойственных и не свойственных должностным обязанностям функций, а также долю затрат времени на творческую, организационно - административную, формально - логическую и исполнительскую деятельность по отдельным группам работников и на этой основе рассчитывать степень рациональности разделения труда внутренних структурных подразделений.

Распределение времени

 

Вид деятель ностиОценка необходимости затрат времени%общих затрат времениЦели, достижению которых служит деятельностьМожно ли поручитьЧасы и минуты в месяцОкончательное решениеТаблица для анализа использования времени

 

Время начала работы Время окончания работыЗатраты времениКатегория важности

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких бывает до 25%), которые могут (возможно с большим успехом) выполнять другие лица, которые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения последней время, затрачиваемое работниками управления, можно распределить по следующим функциям:

  1. обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;
  2. руководство людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка их работы, разрешение конфликтов);
  3. прогнозирование и планирование на перспективу;
  4. подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;
  5. контроль подчинённых;
  6. осуществление внешних коммуникаций (участие в переговорах, обмене о?/p>