Управление затратами на предприятии ОАО "ТНК-Нягань"
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
четность по бюджетам, где показываются отклонения план факт. БИК совместно с владельцами бюджетов и кураторами договоров анализируют суммы отклонений, определяют причину отклонений и виновных. Рассматривают предложения решению задач, после чего принимается большинством управленческое решение.
Созданные плановые бюджеты в разрезе структурных подразделений могут выступать как оперативный учет, так как плановые показатели отличаются от фактических в сумме по предприятию на пять процентов. Появляется возможность управления затратами на стадии когда они еще не произошли, но будут понесены завтра или послезавтра. Это очень важно, потому, что вчерашние цифры ни кому не интересны.
Принцип детализации расходов
С целью экономии ресурсов и контроля за использованием средств все значительные расходы детализируются, такие как электроэнергия, транспортные расходы, текущие и капитальные ремонты. Смысл детализации в том, чтобы более точно определить расхождения план факта.
"Прозрачность" информации
Чтобы исключить возможность искажения информации и усилить контроль за исполнением бюджета, специалисту, анализирующему данные итоговых бюджетных форм, разрешен доступ к бюджетам каждого центра учета, а также к операционным бюджетам в рамках самих центров учета, вплоть до самого нижнего уровня. Кроме того, он располагает информацией о том, в какой стадии находится формирование бюджетов на всех нижестоящих уровнях. И если какое-то подразделение представило бюджет позже, чем нужно, то экономит, ответственный за бюджетирование, своевременно получает информацию о причинах, по которым это произошло. Поэтому осуществляется постоянный мониторинг процесса бюджетирования по всем уровням. Исходя из практической литературы, в автоматизированных программах бюджетирования такой мониторинг осуществлять легко, гораздо сложнее это сделать, если бюджеты формируются в обычных электронных таблицах. Мое мнение, дело привычки. Специалисту по бюджетированию необходимо открыть сводный бюджет предприятия, увидеть отклонения в какой ни будь статье и по ссылке определить первичную форму, в которой есть не доработки. Из личного опыта знаю, что автоматизированные информационные продукты для составления бюджетов не такие гибкие, как Excel, и в них не предоставляется возможным запрограммировать все "хотелки" структурных подразделений. Из этого следует, что в ближайшие 2 года на предприятии ОАО "ТНК-Нягань" планирование будет осуществляться на базе Excel.
Теперь о самом главном из всего выше сказанного следует , что на предприятии существует один и самый главный управленческий отчет, который определяет все и всех на предприятии и этого отчета боятся все перед совещанием. Данный отчет не отличается от других которые были в работе, только он содержит помимо плановых учетных данных но еще и фактические, плюс ко всему отклонения суммы отклонений (приложение №9).
На совещании проводят "разбор полетов по затратам". Бюджетному исполнительному комитету предоставляется отчетность по исполнению бюджета каждого структурного подразделения, где определяется виновник перебюджета, степень вины ответственного лица, метод наказания. Также обсуждаются пути снижения себестоимости работ, услуг, продукции. Выслушиваются все предложения, и принимается управленческого решение. Вытекает все это, как правило, в форме приказа к выполнению.
ГЛАВА III. ПРЕДЛОЖЕНИЯ
3.1 Пути снижения себестоимости
Анализируя системы управления затратами внедренные на предприятии, появляется желание дать оценку оценить эффект от этих систем. Полученная прозрачность в разрезе любого расходования денежных средств, наталкивает на мысль о снижении издержек. Можно провести экономический анализ на примере хотя бы одного структурного подразделения и найти там узкие места. После определения действий принять управленческое решение для решения проблемы по не эффективному расходованию денег.
Рассмотрим пример на одном структурном подразделении. Для анализа возьмем Участок завоза-вывоза подземного оборудования 1 и 2 ЦО, 421Б и 422Б. Для анализа будут использоваться учетные данные декабря 2003 года. В приведенной таблице № 3.1.1 приведены затраты выше указанных структурных подразделений, мы не будем рассматривать весь куб данных по элементам (статьям). Рассмотрим лишь те элементы которые приведут к принятию управленческого решения.
Таблице № 3.1.1
П/№Счет наименование421Б Участок завоза-вывоза: Трубная площадка № 1422Б Участок завоза-вывоза: Трубная площадка № 2Общий итог% 3201011010 Заработная плата штатных работников 320101101031394333045285.656184718.65 3201021000 Премии и поощрения производственного характера 3201021000750558.66709520.511460079.17 3201022000 Премии и подарки социального характера 3201022000120005150063500 3201034002 Проживание работников в общежитиях 320103400215343.0215343.02 3201041000 Единый соцналог 3201041000689111.69653514.261342625.95 3201042000 Обязательное страхование от несчастных случаев 320104200019539.6419020.4338560.07 3201043000 Обязательное пенсионное страхование 3201043000447467.58424410.31871877.89 3201051100 ДМС, принимаемое для целей НУ 320105110054445.8952207.49106653.38 3201054000 Негосударственное пенсионное страхование 320105400023036.6323036.6346073.26 3201061000 Льготный проезд работника и иждивенцев членов семьи 320106100019912.313758.5633670.86 3201062000 Льготный проезд, не принимаемый для целей НУ 320106200011846.48746.7612593.24 3201081100 Материальная помощь по семейным обстоятельствам 320108110015001500 3201081200 Материальная помощь в связи с выходом на пенсию 320108120010000050000150000 3201081400 Мат. помощь в с?/p>