Управление гимназией на основе адаптации автоматизированной информационно-аналитической системы "Аверс"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
тизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ. Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм.
Внедрение программы Excel в работу администрации гимназии повысило эффективность управления образовательным учреждением за iет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов.
В гимназии создан следующий материал с использованием программы Microsoft Excel:
банк данных по педагогическим кадрам
банк данных по отслеживанию результатов обучения
банк данных по всеобучу
банк данных о выпускниках школы
банк данных об учениках-участниках олимпиад
банк данных об учителях,
социальный паспорт школы
Использование перечисленных банков данных позволил минимизировать сроки создания отчетности, проведения мониторинга обученности школьников, отслеживания повышения профессионализма учителей. Информационные технологии дают огромные преимущества и учащимся, и учителям. Все, что создается с использованием средств информационно-коммуникационных технологий, можно охарактеризовать тремя словами: эстетично, быстро, качественно. И самое главное - это возможность оперативного доступа к информации, возможность редактирования, получения твердой копии и передачи ее по локальной сети или Интернет-каналам.
Учителя - предметники регулярно используют ИКТ - технологии в своей работе. В гимназии достаточно широко используют ИКТ и в управлении:
документооборот осуществляется с помощью электронной почты, что позволяет, во-первых: сократить время на движение документа от источника к получателю, во-вторых: перейти к безбумажному способу работы.
уже 6 лет у гимназии есть свой сайт. Сайт - это виртуальное представительство в мировом информационном пространстве. Решает задачу информированности общественности, открытости и прозрачности происходящего в гимназии, создание определенного мнения об учреждении, которое имеет огромное значение для выбора родителями учебного заведения своим детям. На сайте гимназии помещается разного рода информация, которая может быть интересна всем участникам образовательного процесса (устав, приказы, новости, информация о мероприятиях). Сайт помогает решать многие социальные задачи. Родители, ознакомившись с учебными возможностями гимназии, формируют свой социальный заказ на образование своих детей.
в своей работе администрация пользуется стандартным пакетом Microsoft Office, включающий в себя: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.
Недостатком является локальная работа каждого пользователя. В гимназии ведется активная работа по объединению всех компьютеров в единую сеть, с выходом в Интернет.
По данным исследования информационного обеспечения управления гимназией можно сделать следующие выводы: материально-техническая база и уровень педагогической грамотности коллектива позволяют использовать в управлении гимназией компьютерные технологии, но данный уровень использования информационно-коммуникационных технологий в управлении учреждением не предусматривает:
возможность обмена информацией между всеми пользователями:
доступ к базе данных для всех пользователей.
централизацию поступающей внешней и внутренней информаций.
ведение электронного журнала.
Объем информации, с которой работает учебное заведение, неуклонно растет, требуются все новые и новые формы отчетов. Требуется единая система информационного обеспечения, построенная на информационном пространстве гимназии, учитывающая все особенности и возможности данного учреждения
2.2.Разработка и внедрение варианта управления гимназией на основе адаптации автоматизированной информационно-аналитической системы АВЕРС
Для перехода на новый, более высокий уровень использования информационно - коммуникационных технологий, необходимо построить процесс управления гимназией на основе современной автоматизированной системы управления. После анализа предложений в этой области, предпочтение было отдано автоматизированной информационно-аналитической системе Аверс.
Анализы уровня ИКТ - компетенций сотрудников и информационного обеспечения управления учреждением, изучение материально-технической базы гимназии, позволили сделать вывод, что на базе данного учреждения возможно использование данной системы, которая разработана информационно-аналитическим центром АВЕРС, г.Москва. Проект Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением на муниципальном уровне на основе АИАС АВЕРС стартовал в МОУ Гимназия №4 в декабре 2009 года.
Современные информационно-коммуникационные технологии предоставляют новые возможности в управлении школой:
параллельный ввод персонально ориентированных поручений и заданий;
регламентация доступа сотрудников к данным;
формирование индивидуальных списков дел и поручений сотрудникам на определенный период времени;
обеспечение обратной связи сотрудников с администрацией;
осуществление контроля за исполнением сотрудниками заданий и поручений администрации;
ведение персональных листов;
общий реестр поручений;
создание базы данных учителей и учащихся;
составление учебного плана, тарификации, расписания;
мониторинг обу